L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Génération de billets à ordre
Générez et gérez les billets à ordre dans le flux de crédit, reliés à la demande, au produit financier, à l’amortissement et au suivi du dossier.
Quel problème résout-il ?
Lorsque le billet à ordre est préparé manuellement en dehors du système, le risque d’incohérences augmente entre le document, la demande approuvée, le produit souscrit et le tableau d’amortissement.
Qu’est-ce que c’est et comment cela fonctionne dans Evidence ?
Evidence intègre la génération de billets à ordre au flux du Core Bancaire, avec une gestion centralisée, des permissions, la traçabilité, le lien avec les demandes et les produits financiers, et la personnalisation du texte des PDF liés au processus de crédit.
Fonctionnalités incluses
- Enregistrement et gestion des billets à ordre dans le Core Bancaire.
- Filtres, recherche et rapports exportables vers Excel et PDF.
- Historique, traçabilité et journal des modifications.
- Contrôle des permissions et des pouvoirs par utilisateur.
- Lien avec les demandes de crédit et les produits financiers.
- Continuité vers le décaissement du crédit et l’amortissement.
- Personnalisation du texte des PDF dans le flux de crédit.
Flux fonctionnel
Le billet à ordre est généré à partir de la demande approuvée et du produit financier, puis le crédit se poursuit vers l’amortissement, le décaissement et le recouvrement.
- Demande approuvée
- Produit financier
- Billet à ordre
- Amortissement
- Crédit décaissé
- Recouvrement
Exemple pratique
Après avoir approuvé une demande, l’opérateur continue dans le Core Bancaire pour générer la documentation du crédit et garder le billet à ordre lié au reste du dossier.
Intégration dans l’ERP
| Domaine concerné | Valeur de l’intégration |
|---|---|
| Core Bancaire | Centralise le dossier et le processus de crédit. |
| Finances / Recouvrement | Relie l’octroi au suivi et au recouvrement. |
| Produits financiers | Permet d’utiliser l’offre enregistrée dans le flux. |
| Billets à ordre / Amortissement | Maintient la continuité documentaire et financière du crédit. |
Comparaison opérationnelle
| Processus séparé / manuel | Avec Evidence |
|---|---|
| Informations réparties entre tableurs, e-mails et documents. | Enregistrement centralisé dans le Core Bancaire. |
| Ressaisie entre simulation, demande et documents. | Continuité entre les fonctions d’un même flux. |
| Suivi difficile à auditer. | Historique, traçabilité et journal des modifications. |
| Accès sans contrôle homogène. | Permissions et pouvoirs par utilisateur. |
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Examinez avec un conseiller comment générer vos billets à ordre et les garder liés à la demande, au produit financier et à l’amortissement.