Recaptura manual
La misma factura se vuelve a capturar en cada periodo para cada cliente.
FACTURACIÓN RECURRENTE
Facturación recurrente
Facturación recurrente es generar automáticamente la factura de un monto fijo acordado con el cliente, cada periodo (mensual, trimestral o el que corresponda), sin tener que capturarla de nuevo cada vez. En Evidence, el monto y la periodicidad se configuran una vez y el sistema genera la factura correspondiente en automático mientras el contrato siga vigente.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a centralizar la información operativa y administrativa.
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Revisa cómo puede encajar la facturación recurrente en tu operación de cargos periódicos.
EL RETO DE LOS CARGOS PERIÓDICOS
¿Recapturas la misma factura cada mes?
Sin facturación recurrente configurada, cobrar un cargo periódico significa:
- Volver a capturar la misma factura cada mes para cada cliente
- Llevar un control aparte de qué clientes tienen contrato activo y cuáles no
- Arriesgar que se te pase un cliente o un mes de facturación
- Perder tiempo en algo que, mes con mes, es exactamente el mismo monto y el mismo cliente
¿Qué problemática resuelve?
Cuando un cargo fijo se repite cada periodo para el mismo cliente, recapturar la factura a mano es tiempo perdido en algo completamente previsible — y es fácil que se le pase a alguien un cliente o un mes. Con Evidence, la factura se genera automáticamente en cada periodo, sin depender de que alguien se acuerde de hacerla.
Solicitar una demostraciónFUNCIONES DE FACTURACIÓN
¿Qué hace la funcionalidad de facturación recurrente de Evidence?
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Genera automáticamente la factura del monto acordado, en cada periodo definido (mensual, trimestral, u otro)
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Aplica el mismo proceso a distintos clientes con montos y periodicidades propias
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Filtra, busca y exporta reportes a Excel y PDF
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Conserva historial, trazabilidad y bitácora de cambios
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Controla permisos y facultades por usuario
PROCESO CONECTADO
¿Cómo se integra con el resto del ERP?
Ruta del proceso
Ventas → Facturación recurrente → Cobranza → Contabilidad
Relaciones adicionales
También se relaciona con Inventarios y Almacenes, Logística y Transporte.
EMPRESAS CON COBROS PERIÓDICOS
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
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Gimnasios, academias y clubes con membresías mensuales
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Escuelas y colegios con colegiaturas periódicas
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Empresas de software y servicios digitales con licencias por suscripción
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Talleres o proveedores con pólizas de mantenimiento
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Inmobiliarias y arrendadores con rentas periódicas
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Despachos con igualas mensuales de servicios profesionales
UNA CONFIGURACIÓN, DISTINTOS CLIENTES
Configura una vez la facturación recurrente
A diferencia de recapturar manualmente la misma factura cada periodo para cada cliente, en Evidence el monto y la periodicidad se configuran una sola vez y el sistema se encarga de generar la factura correspondiente automáticamente.
Configuración recurrente
Monto y periodicidad configurados una sola vez
Distintos clientes con montos y periodicidades propias
Generación automática mientras el contrato esté vigente
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
DEFINICIÓN
¿Qué es Evidence ERP para la facturación recurrente?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a centralizar la información operativa y administrativa. En esta función, permite configurar el monto fijo y la periodicidad de un cargo acordado con el cliente, generar la factura correspondiente mientras el contrato siga vigente y relacionar el proceso con Ventas, Cobranza, Contabilidad, Inventarios y Almacenes, Logística y Transporte. Las funciones disponibles deben revisarse de acuerdo con el proceso que necesite cada empresa.
RESPUESTAS CLARAS
Preguntas frecuentes
Generar automáticamente la factura de un monto fijo acordado con el cliente, en cada periodo.
No, se genera automáticamente mientras el contrato esté vigente.
Sí, cada uno se configura de forma independiente.
No; facturación en parcialidades divide un monto total en pagos con fecha de fin, mientras que la recurrente es un cargo periódico por contrato. Para el detalle de ventas por contrato, consulta esa función específica.
REVISA EL FLUJO DE TU EMPRESA
Configura una vez los cargos periódicos de cada cliente
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- Monto y periodicidad configurados una vez
- Distintos clientes con montos y periodicidades propias
- Historial, trazabilidad y bitácora de cambios
Revisa la facturación recurrente en tu operación
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