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Identifica las ventas sin CFDI individual
Identifica dentro del sistema las ventas del periodo sin CFDI individual (público en general).
FACTURACIÓN GLOBAL
Evidence ERP
Facturación global
Una factura global es un CFDI que concentra las operaciones realizadas con el público en general durante un periodo determinado, cuando los clientes no solicitaron una factura individual. En CFDI 4.0, la factura global incluye la información necesaria para identificar el periodo al que corresponden las operaciones.
En lugar de generar un comprobante individual por cada venta que no fue facturada al cliente, el negocio puede concentrar esas operaciones en una factura global conforme a las reglas fiscales aplicables.
Con Evidence ERP, este proceso parte de las ventas que ya tienes registradas en el sistema. Evidence identifica las operaciones sin CFDI individual, las agrupa y genera la factura global desde el mismo ERP, sin exportar información a Excel ni capturar nuevamente las ventas.
Revisa cómo Evidence conecta las ventas del periodo con la facturación global, la contabilidad y el resto de la operación.
Solicita una demostración
Cuéntanos cómo cierras la facturación de tus ventas al público en general.
EL CIERRE DEL PERIODO
¿Qué problemática resuelve?
En muchos sistemas, armar la factura global implica exportar información a una hoja de cálculo externa y depender de macros para generarla — un paso más, más lento y más propenso a errores. Con Evidence, el sistema ya tiene identificadas las ventas del periodo sin facturar de forma individual: seleccionas y timbras sin salir del ERP ni tocar Excel.
EN EVIDENCE
Un cierre dentro del sistema
La venta y su factura global permanecen relacionadas desde el mismo sistema donde se registró la operación.
- Ventas sin CFDI individual
- Factura global con detalle
FUNCIONES DE FACTURACIÓN
¿Qué hace la facturación global de Evidence?
La facturación global de Evidence permite:
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Agrupa las ventas seleccionadas
Agrupa las ventas seleccionadas en un solo CFDI con RFC genérico, sin exportar a Excel ni usar plantillas externas.
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Permite elegir la frecuencia
Permite periodicidad diaria, semanal o mensual, según tu operación.
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Timbra en un clic
Timbra la factura global en un clic, directamente desde las ventas ya registradas.
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Conserva el detalle de cada factura
Conserva el detalle de las ventas que integran cada factura global, para consulta y auditoría.
Revisa el flujo completo de facturación global dentro de Evidence y valida cómo se relaciona con tu operación.
Solicitar demostraciónOPERACIÓN CONECTADA
¿Cómo se integra con el resto del ERP?
La factura global se genera a partir de las ventas ya registradas y se relaciona con los módulos que participan en el control de la operación.
Flujo dentro del ERP
-
Punto de Venta
-
Ventas
-
Facturación global
-
Contabilidad
También se relaciona con
También se relaciona con Cobranza, Inventarios y Almacenes.
- Cobranza
- Inventarios
- Almacenes
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
- Venden al público en general (retail, mostrador, punto de venta)
- Manejan alto volumen de tickets sin RFC del cliente
- Necesitan cerrar su facturación por día, semana o mes de forma ordenada
- Quieren evitar procesos externos de Excel o macros para facturar
DIFERENCIADOR OPERATIVO
Ventaja competitiva / diferenciación
A diferencia de sistemas que requieren exportar la información a una hoja de cálculo externa y usar macros para armar la factura global, Evidence identifica las ventas del periodo dentro del mismo ERP y arma el comprobante —con su complemento correspondiente— en un clic. Al vivir dentro del mismo sistema donde se registró la venta, la factura global queda conectada de origen con el punto de venta, la contabilidad y el resto de la operación.
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Revisa el flujo con las ventas y la periodicidad de tu operación.
Proceso externo
- Exportar la información a una hoja de cálculo externa.
- Usar macros para armar la factura global.
Proceso dentro del ERP
- Evidence identifica las ventas del periodo dentro del mismo sistema.
- El comprobante conserva su complemento correspondiente.
- El detalle queda disponible para consulta y auditoría.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Evidence ERP
¿Qué es Evidence ERP para facturación global?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que permite administrar la facturación global de ventas al público en general. Identifica las ventas del periodo sin CFDI individual, las agrupa en un solo comprobante con RFC genérico, incluye el complemento «operaciones con el público en general» del CFDI 4.0 y conserva el detalle de las ventas que integran cada factura global. La función se relaciona con Punto de Venta, Ventas, Contabilidad, Cobranza, Inventarios y Almacenes.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
DEMO ENFOCADA EN TU OPERACIÓN
Factura global desde las ventas registradas
En Evidence, seleccionas las ventas del periodo ya registradas en el sistema y timbras la global en un clic, sin salir a Excel.
Durante la demostración puedes revisar la periodicidad diaria, semanal o mensual, el complemento de operaciones con el público en general y el detalle disponible para consulta y auditoría.
Ventas del periodo
Identifica las que no tienen CFDI individual.
Complemento correspondiente
Incluye el complemento «operaciones con el público en general».
Detalle consultable
Conserva las ventas que integran cada factura global para consulta y auditoría.
Solicita una demostración de Evidence ERP
Conoce el flujo de facturación global dentro de Evidence ERP y revisa cómo se relaciona con las ventas registradas.
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