Ce que fait Evidence ERP
Evidence ERP signale automatiquement en rouge les fournisseurs qui figurent dans la liste EFOS/EDOS configurée dans le système et maintient cette vérification à jour sans intervention manuelle.
Évaluation des fournisseurs : performance, risque et contrôle depuis votre ERP
Évaluer des fournisseurs consiste à vérifier régulièrement s’ils remplissent les critères dont votre entreprise a besoin pour acheter avec moins de risque : qualité, service, livraisons, conditions commerciales, conformité documentaire et situation fiscale. Une évaluation cohérente aide à prendre de meilleures décisions d’achat et à détecter les signaux de risque avant qu’ils n’affectent l’activité.
ERP signifie système de planification des ressources d’entreprise. Sur cette page, il désigne l’environnement qui relie les informations de domaines comme les fournisseurs, les Achats, les Comptes fournisseurs, les Stocks et la Comptabilité.
Le Servicio de Administración Tributaria (SAT), l’administration fiscale mexicaine, publie des listes liées à l’article 69-B qui peuvent évoluer dans le temps.
Dans Evidence ERP, la fonctionnalité se concentre sur la surveillance du risque fiscal du fichier fournisseurs : le système identifie et signale automatiquement les fournisseurs qui figurent dans les listes liées à l’article 69-B du SAT, sans dépendre de consultations manuelles.
Évaluez le risque de vos fournisseurs dans le même ERP
Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS, entreprises qui facturent des opérations simulées) et Empresas que Deducen Operaciones Simuladas (EDOS, entreprises qui déduisent des opérations simulées) sont les termes utilisés au Mexique pour décrire les signaux qui exigent une revue fiscale et documentaire.
Centralisez votre fichier et détectez automatiquement les signaux EFOS/EDOS sans dépendre de consultations manuelles.
L’évaluation ne reste pas isolée comme une simple consultation administrative.
Qu’est-ce que l’évaluation des fournisseurs ?
C’est le processus qui consiste à analyser et à suivre les fournisseurs selon des critères définis afin de déterminer s’ils restent adaptés à l’entreprise. Elle peut être réalisée avant la contractualisation, pendant la relation commerciale ou lors de revues périodiques.
Les évaluations les plus complètes combinent des indicateurs opérationnels et de risque. L’objectif n’est pas seulement de choisir le fournisseur le moins cher, mais d’identifier celui qui offre le meilleur équilibre entre conformité, qualité, coût, service et continuité.
Quels critères peut-on prendre en compte pour évaluer un fournisseur ?
| Critère | Ce qu’il aide à vérifier |
|---|---|
| Qualité | Conformité du produit ou du service et fréquence des incidents. |
| Livraison | Ponctualité, respect des délais et réactivité. |
| Prix et conditions | Coût total, conditions de paiement et stabilité commerciale. |
| Service | Accompagnement, communication et résolution des problèmes. |
| Capacité | Capacité technique, opérationnelle et d’approvisionnement. |
| Conformité et risque | Situation documentaire, juridique et fiscale pertinente pour l’entreprise. |
EFOS, EDOS et article 69-B : pourquoi sont-ils importants dans l’évaluation des fournisseurs ?
Le Código Fiscal de la Federación (CFF) est le code qui contient l’article 69-B mentionné dans cette revue.
L’article 69-B du CFF prévoit des cas dans lesquels l’autorité présume l’inexistence d’opérations lorsqu’un contribuable émet des justificatifs sans disposer des actifs, du personnel, de l’infrastructure ou de la capacité matérielle pour les justifier, ou lorsqu’il est introuvable. Le SAT publie et met à jour des listes relatives à ces contribuables.
Dans le langage des affaires, on parle d’EFOS pour désigner ceux qui facturent des opérations simulées et d’EDOS pour ceux qui déduisent des opérations simulées. Pour une entreprise acheteuse, surveiller ses fournisseurs aide à détecter des signaux de risque qui exigent une revue fiscale et documentaire.
Pourquoi une vérification manuelle ne suffit-elle pas ?
RFC signifie Registro Federal de Contribuyentes, l’identifiant fiscal mexicain. Lors d’une vérification manuelle, consulter chaque RFC implique de répéter la recherche fournisseur par fournisseur.
- La situation publiée par le SAT peut évoluer dans le temps.
- Vérifier les RFC un par un manuellement prend du temps et peut être reporté.
- Une vérification effectuée uniquement lors de la création du fournisseur peut devenir obsolète par la suite.
- Les informations de risque restent séparées du processus d’achat quotidien si elles sont consultées en dehors de l’ERP.
Le SAT précise que ses listes de contribuables sont mises à jour et que les informations publiées peuvent varier. C’est pourquoi la valeur opérationnelle consiste à transformer la vérification en contrôle récurrent, et non en consultation isolée.
Comment fonctionne l’évaluation fiscale des fournisseurs dans Evidence ERP ?
-
Le fournisseur est enregistré dans le fichier correspondant.
-
Evidence ERP tient ce fichier séparé de celui des clients et des produits.
-
Le système confronte le fournisseur aux informations de risque fiscal configurées.
-
Lorsqu’un fournisseur figure dans la liste EFOS/EDOS, il est identifié visuellement en rouge.
-
Les informations restent disponibles dans le flux utilisé ensuite par les Achats, les Stocks et la Comptabilité.
Évaluation manuelle vs surveillance intégrée à l’ERP
| Processus manuel | Avec Evidence ERP |
|---|---|
| Consulter régulièrement des listes externes. | L’alerte se met à jour de manière automatique et continue. |
| Rechercher chaque RFC séparément. | Le risque est visible depuis le fichier fournisseurs. |
| Tenir des contrôles dans des feuilles externes. | Le fournisseur reste relié aux Achats et aux Comptes fournisseurs. |
| Dépendre des rappels du personnel. | La surveillance ne dépend pas d’une vérification manuelle ponctuelle. |
Quel problème Evidence ERP résout-il ?
Lorsque le contrôle des fournisseurs dépend de consultations manuelles, le risque peut être détecté tardivement. Un fournisseur peut continuer à être utilisé dans des bons de commande et des comptes fournisseurs même si sa situation fiscale a changé depuis la dernière vérification manuelle.
Evidence ERP intègre l’alerte au fichier fournisseurs lui-même. L’utilisateur n’a donc pas besoin d’ouvrir une feuille externe ni d’effectuer une consultation individuelle chaque fois qu’il veut vérifier s’il existe un signal de risque fiscal associé au fournisseur.
Exemple pratique
Vérification manuelle: Une entreprise achète régulièrement auprès de 250 fournisseurs. Vérifier manuellement chaque RFC dans les listes du SAT de manière récurrente demande du temps et de la rigueur opérationnelle. Si l’un de ces fournisseurs apparaît ensuite dans une publication liée à l’article 69-B, le risque pourrait passer inaperçu jusqu’à la vérification manuelle suivante.
Avec Evidence ERP: Avec Evidence ERP, lorsque le fournisseur apparaît dans la liste surveillée, le fichier l’identifie automatiquement en rouge afin que le service responsable puisse examiner le cas avant de continuer à travailler sans contexte.
Limite de la vérification: Le SAT publie des listes de contribuables liées à l’article 69-B du Code fiscal de la Fédération et indique que ces informations sont mises à jour et peuvent donc varier dans le temps. La vérification de ces listes est une composante de la gestion des risques ; elle ne remplace pas l’analyse fiscale, contractuelle ou documentaire de chaque fournisseur.
Évaluez le risque de vos fournisseurs dans le même ERP
Centralisez votre fichier et détectez automatiquement les signaux EFOS/EDOS sans dépendre de consultations manuelles.
Comment s’intègre-t-elle au reste de l’ERP ?
Flux
- Création des fournisseurs
- Évaluation des fournisseurs
- Bons de commande
- Comptes fournisseurs
L’évaluation ne reste pas isolée comme une simple consultation administrative. Le fichier fournisseurs est réutilisé dans les processus d’achat, de stocks et de comptabilité : un signal de risque peut donc être consulté dans le même environnement opérationnel.
Pour quel type d’entreprise est-ce idéal ?
- Entreprises disposant d’un large fichier de fournisseurs actifs.
- Organisations qui réalisent des achats récurrents et souhaitent réduire les vérifications manuelles.
- Services Achats, Finances ou Fiscalité qui ont besoin de visibilité sur le risque dans le même ERP.
- Entreprises qui cherchent à intégrer le contrôle des fournisseurs aux bons de commande et aux comptes fournisseurs.
Avantage concurrentiel d’Evidence ERP
La principale différence ne consiste pas seulement à consulter une liste, mais à intégrer ce signal dans le fichier opérationnel de l’ERP. Evidence ERP met à jour l’alerte automatiquement et rend le risque fiscal visible dans le même environnement où sont ensuite gérés les achats et les comptes fournisseurs.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour l’évaluation des fournisseurs ?
Evidence ERP est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui permet de consulter le fichier fournisseurs et de garder un signal de risque fiscal visible dans l’environnement utilisé par les Achats, les Stocks, la Comptabilité et les Comptes fournisseurs. Dans cette fonction, il identifie automatiquement les fournisseurs qui figurent dans la liste EFOS/EDOS configurée dans le système. L’alerte oriente une revue ; elle ne remplace pas l’analyse fiscale, contractuelle ou documentaire de chaque fournisseur.
Questions fréquentes sur l’évaluation des fournisseurs
Ces réponses distinguent le processus général d’évaluation des fournisseurs de la surveillance fiscale assurée par Evidence ERP.
C’est un processus qui permet d’examiner, de comparer et de suivre les fournisseurs selon des critères de performance et de risque définis par l’entreprise.
Selon l’entreprise, ils peuvent inclure la qualité, la livraison, le prix, le service, la capacité, la conformité documentaire et le risque. Evidence ERP assure la surveillance du risque fiscal EFOS/EDOS.
C’est un outil qui attribue des critères, des pondérations et des notes pour comparer les fournisseurs selon une méthode cohérente. Dans Evidence ERP, la fonctionnalité décrite sur cette page porte sur la surveillance du risque fiscal EFOS/EDOS.
C’est le terme utilisé au Mexique pour désigner les contribuables liés à la facturation d’opérations simulées ; le fondement des listes correspondantes se trouve à l’article 69-B du CFF.
C’est le terme utilisé pour ceux qui déduisent des opérations simulées. Leur identification et leur analyse exigent un contexte fiscal et documentaire.
Non, l’alerte EFOS/EDOS se met à jour automatiquement et le fournisseur est signalé en rouge lorsqu’il figure dans la liste surveillée.
Pas pour l’alerte intégrée d’Evidence ERP ; le système affiche le signal dans le fichier fournisseurs.
Pas nécessairement. Une alerte est un signal qui appelle une revue. La décision doit tenir compte du statut publié, de la documentation et de l’analyse fiscale applicable au cas.
Oui. Le flux est le suivant : Création des fournisseurs → Évaluation des fournisseurs → Bons de commande → Comptes fournisseurs.
Évaluez le risque de vos fournisseurs dans le même ERP
Centralisez votre fichier et détectez automatiquement les signaux EFOS/EDOS sans dépendre de consultations manuelles.
L’évaluation ne reste pas isolée comme une simple consultation administrative : le signal peut être consulté dans le même environnement où sont ensuite gérés les achats et les comptes fournisseurs.
Avantage opérationnel: La principale différence ne consiste pas seulement à consulter une liste, mais à intégrer ce signal dans le fichier opérationnel de l’ERP. Evidence ERP met à jour l’alerte automatiquement et rend le risque fiscal visible dans le même environnement où sont ensuite gérés les achats et les comptes fournisseurs.
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