Qué hace Evidence ERP
Evidence ERP marca automáticamente en rojo a los proveedores que aparecen en la lista EFOS/EDOS configurada en el sistema y mantiene esa revisión actualizada sin intervención manual.
Evaluación de proveedores: desempeño, riesgo y control desde tu ERP
Evaluar proveedores significa revisar de forma periódica si cumplen con los criterios que tu empresa necesita para comprar con menor riesgo: calidad, servicio, entregas, condiciones comerciales, cumplimiento documental y situación fiscal. Una evaluación consistente ayuda a tomar mejores decisiones de compra y a detectar señales de riesgo antes de que afecten la operación.
ERP significa sistema de planificación de recursos empresariales. En esta landing, se refiere al entorno que conecta información de áreas como proveedores, Compras, Cuentas por Pagar, Inventarios y Contabilidad.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publica listas vinculadas al artículo 69-B que pueden cambiar con el tiempo.
En Evidence ERP, la funcionalidad confirmada se concentra en el monitoreo de riesgo fiscal del catálogo: el sistema identifica y marca automáticamente a proveedores que aparecen en listas vinculadas al artículo 69-B del SAT, sin depender de consultas manuales.
Evalúa el riesgo de tus proveedores dentro del mismo ERP
Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) y Empresas que Deducen Operaciones Simuladas (EDOS) son los términos empresariales usados para describir las señales que requieren revisión fiscal y documental.
Centraliza tu catálogo y detecta automáticamente señales EFOS/EDOS sin depender de consultas manuales.
La evaluación no queda aislada como una consulta administrativa.
¿Qué es la evaluación de proveedores?
Es el proceso de analizar y dar seguimiento a los proveedores con criterios definidos para determinar si siguen siendo adecuados para la empresa. Puede realizarse antes de contratar, durante la relación comercial o en revisiones periódicas.
Las evaluaciones más completas combinan indicadores operativos y de riesgo. El objetivo no es elegir únicamente al proveedor más barato, sino identificar qué proveedor ofrece el mejor balance entre cumplimiento, calidad, costo, servicio y continuidad.
¿Qué criterios se pueden considerar para evaluar a un proveedor?
| Criterio | Qué ayuda a revisar |
|---|---|
| Calidad | Conformidad del producto o servicio y frecuencia de incidencias. |
| Entrega | Puntualidad, cumplimiento de fechas y capacidad de respuesta. |
| Precio y condiciones | Costo total, condiciones de pago y estabilidad comercial. |
| Servicio | Atención, comunicación y solución de problemas. |
| Capacidad | Capacidad técnica, operativa y de abastecimiento. |
| Cumplimiento y riesgo | Situación documental, legal y fiscal relevante para la empresa. |
EFOS, EDOS y artículo 69-B: ¿por qué importan al evaluar proveedores?
El Código Fiscal de la Federación (CFF) es el ordenamiento que contiene el artículo 69-B mencionado en esta revisión.
El artículo 69-B del CFF contempla supuestos en los que la autoridad presume la inexistencia de operaciones cuando un contribuyente emite comprobantes sin contar con activos, personal, infraestructura o capacidad material para respaldarlas, o cuando se encuentra no localizado. El SAT publica y actualiza listados relacionados con estos contribuyentes.
En el lenguaje empresarial suele hablarse de EFOS para referirse a quienes facturan operaciones simuladas y de EDOS para quienes deducen operaciones simuladas. Para una empresa compradora, monitorear a sus proveedores ayuda a detectar señales de riesgo que requieren revisión fiscal y documental.
¿Por qué una revisión manual no es suficiente?
RFC significa Registro Federal de Contribuyentes. En una revisión manual, consultar cada RFC implica repetir la búsqueda proveedor por proveedor.
- La situación publicada por el SAT puede cambiar con el tiempo.
- Revisar RFC por RFC de forma manual consume tiempo y puede postergarse.
- Una revisión hecha solo al dar de alta al proveedor puede quedar obsoleta después.
- La información de riesgo queda separada del proceso diario de compras si se consulta fuera del ERP.
El SAT advierte que sus relaciones de contribuyentes se actualizan y que la información publicada puede variar. Por eso, el valor operativo está en convertir la revisión en un control recurrente, no en una consulta aislada.
¿Cómo funciona la evaluación fiscal de proveedores en Evidence ERP?
-
El proveedor se encuentra registrado en el catálogo correspondiente.
-
Evidence ERP mantiene el catálogo separado del de clientes y productos.
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El sistema contrasta el proveedor con la información de riesgo fiscal configurada.
-
Cuando un proveedor aparece en la lista EFOS/EDOS, se identifica visualmente en rojo.
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La información queda disponible dentro del flujo que después utiliza Compras, Inventarios y Contabilidad.
Evaluación manual vs. monitoreo integrado en ERP
| Proceso manual | Con Evidence ERP |
|---|---|
| Consultar listas externas periódicamente. | La alerta se actualiza de forma automática y continua. |
| Buscar cada RFC por separado. | El riesgo se visualiza desde el catálogo de proveedores. |
| Mantener controles en hojas externas. | El proveedor permanece conectado con Compras y Cuentas por Pagar. |
| Depender de recordatorios del personal. | El monitoreo no depende de una revisión manual puntual. |
¿Qué problemática resuelve Evidence ERP?
Cuando el control de proveedores depende de consultas manuales, el riesgo puede detectarse tarde. Un proveedor puede continuar utilizándose en órdenes de compra y cuentas por pagar aunque su situación fiscal haya cambiado desde la última revisión manual.
Evidence ERP incorpora la alerta al propio catálogo de proveedores. Así, el usuario no necesita abrir una hoja externa o realizar una consulta individual cada vez que quiere verificar si existe una señal de riesgo fiscal asociada al proveedor.
Ejemplo práctico
Revisión manual: Una empresa compra regularmente a 250 proveedores. Revisar manualmente cada RFC contra los listados del SAT de forma recurrente implica tiempo y disciplina operativa. Si uno de esos proveedores aparece posteriormente en una publicación relacionada con el artículo 69-B, el riesgo podría pasar inadvertido hasta la siguiente revisión manual.
Con Evidence ERP: Con Evidence ERP, cuando el proveedor aparece en la lista monitoreada, el catálogo lo identifica automáticamente en rojo para que el área responsable pueda revisar el caso antes de continuar operando sin contexto.
Límite de la revisión: El SAT publica relaciones de contribuyentes vinculadas al artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación y señala que dicha información se actualiza, por lo que puede variar con el tiempo. La revisión de estas listas es un componente de gestión de riesgo; no sustituye el análisis fiscal, contractual o documental de cada proveedor.
Evalúa el riesgo de tus proveedores dentro del mismo ERP
Centraliza tu catálogo y detecta automáticamente señales EFOS/EDOS sin depender de consultas manuales.
¿Cómo se integra con el resto del ERP?
Flujo
- Alta de proveedores
- Evaluación de proveedores
- Órdenes de compra
- Cuentas por pagar
La evaluación no queda aislada como una consulta administrativa. El catálogo de proveedores se reutiliza en procesos de compras, inventarios y contabilidad, por lo que una señal de riesgo puede consultarse dentro del mismo entorno operativo.
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
- Empresas con un catálogo amplio de proveedores activos.
- Organizaciones que realizan compras recurrentes y desean reducir revisiones manuales.
- Áreas de Compras, Finanzas o Fiscal que necesitan visibilidad de riesgo en el mismo ERP.
- Empresas que buscan integrar el control de proveedores con órdenes de compra y cuentas por pagar.
Ventaja competitiva de Evidence ERP
La principal diferencia no es únicamente consultar una lista, sino incorporar esa señal dentro del catálogo operativo del ERP. Evidence ERP actualiza la alerta automáticamente y permite que el riesgo fiscal sea visible en el mismo entorno donde después se gestionan compras y cuentas por pagar.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es Evidence ERP para la evaluación de proveedores?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que permite consultar el catálogo de proveedores y mantener visible una señal de riesgo fiscal dentro del entorno que utilizan Compras, Inventarios, Contabilidad y Cuentas por Pagar. En esta función, la capacidad confirmada es identificar automáticamente a proveedores que aparecen en la lista EFOS/EDOS configurada en el sistema. La alerta orienta una revisión; no sustituye el análisis fiscal, contractual o documental de cada proveedor.
Preguntas frecuentes sobre evaluación de proveedores
Estas respuestas distinguen el proceso general de evaluación de proveedores de la capacidad confirmada de monitoreo fiscal en Evidence ERP.
Es un proceso para revisar, comparar y dar seguimiento a proveedores con criterios de desempeño y riesgo definidos por la empresa.
Dependiendo de la empresa pueden incluir calidad, entrega, precio, servicio, capacidad, cumplimiento documental y riesgo. Evidence ERP realiza el monitoreo de riesgo fiscal EFOS/EDOS.
Es una herramienta que asigna criterios, pesos y calificaciones para comparar proveedores con una metodología consistente. No debe presentarse como función de Evidence ERP salvo que el producto la incorpore.
Es el término empresarial usado para referirse a contribuyentes relacionados con facturación de operaciones simuladas; el fundamento de los listados relevantes se encuentra en el artículo 69-B del CFF.
Es el término utilizado para quienes deducen operaciones simuladas. Su identificación y análisis requieren contexto fiscal y documental.
No, la alerta EFOS/EDOS se actualiza automáticamente y el proveedor se marca en rojo cuando aparece en la lista monitoreada.
No para la alerta integrada de Evidence ERP; el sistema muestra la señal dentro del catálogo de proveedores.
No necesariamente. Una alerta es una señal para revisión. La decisión debe considerar el estatus publicado, la documentación y el análisis fiscal aplicable al caso.
Sí. El flujo documentado es Alta de proveedores → Evaluación de proveedores → Órdenes de compra → Cuentas por pagar.
Evalúa el riesgo de tus proveedores dentro del mismo ERP
Centraliza tu catálogo y detecta automáticamente señales EFOS/EDOS sin depender de consultas manuales.
La evaluación no queda aislada como una consulta administrativa: la señal puede consultarse dentro del mismo entorno donde después se gestionan compras y cuentas por pagar.
Ventaja operativa: La principal diferencia no es únicamente consultar una lista, sino incorporar esa señal dentro del catálogo operativo del ERP. Evidence ERP actualiza la alerta automáticamente y permite que el riesgo fiscal sea visible en el mismo entorno donde después se gestionan compras y cuentas por pagar.
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Revisa el catálogo de proveedores, la alerta fiscal y el flujo que conecta la evaluación con Compras y Cuentas por Pagar.