Origine des données
Établit la DIOT à partir des achats et des CFDI fournisseurs déjà enregistrés.
La DIOT à partir des opérations enregistrées
DIOT dans Evidence ERP
La DIOT informe le SAT des opérations réalisées avec les fournisseurs en matière de TVA. Dans Evidence ERP, la fonctionnalité s’appuie sur les achats et les CFDI fournisseurs déjà enregistrés pour organiser les informations requises, sans ressaisir chaque opération dans un tableur à part.
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), déclaration informative des opérations avec des tiers, communique au Service d’administration fiscale mexicain (SAT) les opérations réalisées avec les fournisseurs en matière de taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
ERP signifie progiciel de gestion intégré. Dans ce contexte, Evidence ERP relie les informations opérationnelles et administratives afin que la DIOT parte d’enregistrements qui existent déjà dans les achats et les CFDI.
Atout différenciant d’Evidence ERP : la DIOT part des opérations déjà enregistrées dans les achats et les CFDI, ce qui réduit la nécessité de ressaisir les informations fournisseur par fournisseur.
Découvrez les achats, les CFDI et la comptabilité électronique dans le flux de la DIOT.
Demandez une démonstration
Découvrez comment Evidence ERP peut organiser les informations de la DIOT à partir des opérations enregistrées.
Les problèmes de la ressaisie
Quels problèmes résout-elle ?
Lorsque les informations d’achats, les CFDI et la déclaration sont gérés séparément, le processus peut obliger à ressaisir et à comparer les opérations.
Atout différenciant d’Evidence ERP : la DIOT part des opérations déjà enregistrées dans les achats et les CFDI, ce qui réduit la nécessité de ressaisir les informations fournisseur par fournisseur.
De l’opération enregistrée à l’information organisée
Evidence ERP part des achats et des CFDI fournisseurs déjà enregistrés pour organiser les informations requises.
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Ressaisir des opérations déjà enregistrées dans l’ERP.
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Rapprocher les CFDI de tableurs externes pour détecter les omissions.
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Créer des écarts entre l’opération enregistrée et la déclaration informative.
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Adapter manuellement les informations aux champs demandés par le SAT.
La fonctionnalité dans l’ERP
Que fait la DIOT dans Evidence ERP ?
Structure
Organise les données du tiers, la valeur des opérations, la TVA déductible, la TVA non déductible et les données complémentaires.
Cohérence
Réduit les ressaisies entre les achats, les CFDI et la déclaration.
Intégration
Se connecte à la création des fournisseurs, aux bons de commande et à la comptabilité électronique.
Parcours de l’information
Flux fonctionnel au sein de l’ERP
L’information suit une séquence connectée, de l’enregistrement du fournisseur et de l’achat jusqu’à la DIOT et à la comptabilité électronique.
Création des fournisseurs
Bons de commande
DIOT
Comptabilité électronique
Création des fournisseurs → Bons de commande → DIOT → Comptabilité électronique
Cas d’opération enregistrée
Exemple pratique
Une entreprise enregistre au cours du mois ses achats et les CFDI de ses fournisseurs. Au moment de préparer la DIOT, Evidence ERP réutilise ces informations pour établir la déclaration, sans avoir à reconstituer manuellement une liste d’opérations à partir de zéro.
Une même base d’information
Contrôle manuel vs Evidence ERP
La comparaison montre comment le point de départ change lorsque la DIOT est préparée à partir d’informations opérationnelles déjà enregistrées.
| Aspect | Contrôle manuel / séparé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Source | Fichier parallèle | Achats et CFDI déjà enregistrés |
| Saisie | Fournisseur par fournisseur | Réutilise les informations opérationnelles |
| Cohérence | Risque d’omissions dû à la ressaisie | Même base que l’ERP |
| Préparation de la déclaration | Préparée à part | Informations organisées pour la déclaration |
Utilisation dans le processus comptable
DIOT: Comment utiliser cette fonctionnalité dans le processus comptable
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1. 1. Partez de l’opération enregistrée
Travaillez à partir des informations déjà saisies dans l’ERP et évitez de les reconstruire dans des fichiers parallèles.
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2. 2. Vérifiez la configuration applicable
Validez les comptes, centres, périodes, taux ou paramètres correspondant à la fonction.
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3. 3. Consultez le détail
Utilisez la vue, le rapport ou l’enregistrement documenté pour examiner les informations pertinentes.
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4. 4. Corrigez avant la clôture
Traitez les écarts ou les configurations avant de clôturer la période ou d’émettre les rapports définitifs.
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5. 5. Poursuivez le flux
Intégrez le résultat aux écritures, à la balance de vérification, aux états financiers ou à la comptabilité électronique, selon le cas.
Continuité comptable
Intégration à l’écosystème comptable
La fonctionnalité ne fonctionne pas comme un rapport isolé. Son flux documenté est : Création des fournisseurs → Bons de commande → DIOT → Comptabilité électronique. Cela permet de préserver la continuité entre l’enregistrement opérationnel et l’analyse comptable ultérieure.
Flux documenté
Création des fournisseurs → Bons de commande → DIOT → Comptabilité électronique
Découvrir la DIOT lors d’une démonstration
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Définition de la fonction
Qu’est-ce que la DIOT dans Evidence ERP ?
Evidence ERP est un progiciel de gestion intégré (ERP) capable de structurer des processus connectés. Dans cette fonction, la DIOT part des achats et des CFDI fournisseurs déjà enregistrés pour organiser les informations requises, notamment les données du tiers, la valeur des opérations, la TVA déductible, la TVA non déductible et les données complémentaires.
Questions fréquentes
C’est la déclaration informative des opérations réalisées avec les fournisseurs en matière de TVA.
La règle 4.5.1 en vigueur indique que les informations sont transmises au cours du mois qui suit immédiatement la période concernée, sous réserve des exceptions et des mesures d’assouplissement applicables.
Non. Le SAT prévoit des cas de dispense pour certains contribuables.
La DIOT est établie à partir des achats et des CFDI fournisseurs déjà enregistrés.
Prochaine étape
Découvrez comment établir la DIOT à partir de vos opérations enregistrées
La fonctionnalité ne fonctionne pas comme un rapport isolé. Son flux documenté est : Création des fournisseurs → Bons de commande → DIOT → Comptabilité électronique. Cela permet de préserver la continuité entre l’enregistrement opérationnel et l’analyse comptable ultérieure.
Demandez une démonstration pour examiner la configuration applicable et le détail que votre entreprise doit consulter avant la clôture.
Flux de référence
Création des fournisseurs → Bons de commande → DIOT → Comptabilité électronique
Demandez une démonstration
Découvrez comment Evidence ERP peut organiser les informations de la DIOT à partir des achats et des CFDI fournisseurs déjà enregistrés.
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