La gestion des départements et des postes permet d’organiser la structure utilisée pour administrer le personnel. Evidence centralise ces dossiers au sein des Ressources Humaines et les maintient connectés à la Paie, avec une recherche, des rapports et un historique des modifications.
Planifiez une démonstration et découvrez comment cette fonction est reliée au dossier, aux événements de gestion du personnel et à la paie de votre organisation.
Elle réduit la dispersion des catalogues organisationnels et aide les RH à travailler avec une structure commune lorsqu’elles consultent les dossiers des salariés, traitent des informations ou préparent des données qui finissent par affecter la paie.
| Capacité confirmée | Utilisation dans Evidence |
|---|---|
| Enregistrement centralisé | Gestion des départements et des postes depuis un seul endroit au sein des Ressources Humaines. |
| Relation avec les salariés | La fonction fait partie de l’environnement du salarié et du nouveau candidat. |
| Recherche et filtres | Elle permet de localiser et de consulter des informations grâce aux filtres et à la recherche. |
| Rapports | Les rapports peuvent être exportés vers Excel et PDF. |
| Historique | Elle conserve la traçabilité et un journal des modifications. |
| Intégration | La structure des Ressources Humaines est connectée à la Paie. |
La valeur de ces fonctions réside dans le maintien des données du personnel au sein du même écosystème, qui alimente ensuite les processus de RH et de Paie. Cela réduit les saisies répétées et aide à conserver l’historique, les recherches et les rapports dans un seul environnement.
Une entreprise réorganise sa structure interne. Les RH mettent à jour ses départements et ses postes dans l’ERP et conservent l’historique des modifications. Elles peuvent ensuite consulter ces informations et produire des rapports sans maintenir un catalogue distinct du système de gestion du personnel.
Intégration documentée
Départements et postes → Salariés → Ressources Humaines → Paie
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
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