El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Cotizador con variantes
Convierte opciones, componentes y subconceptos en una cotización estructurada para productos que no se venden siempre igual.
CotizaciónCOT-0318
Equipo industrial configurable
- Configuración de mayor capacidad
- Accesorio adicional
Total del concepto
Cotiza productos que cambian según lo que el cliente elige
Un cotizador con variantes sirve cuando el producto no tiene una sola configuración. En lugar de crear una cotización distinta desde cero por cada combinación, el vendedor parte de un concepto y selecciona opciones o variantes que modifican los datos y valores mostrados. Evidence ERP permite registrar las variantes y utilizarlas posteriormente dentro de una nueva cotización.
Las variantes se registran en Gestión de ventas > Listados > Variantes de cotizador. Al cotizar, la variante registrada aparece como opción; el flujo puede trabajar con productos que tienen variantes o subproductos y con subconceptos que intervienen en el precio final del concepto de venta.
¿Qué problema resuelve?
- Cotizaciones complejas armadas manualmente en hojas de cálculo.
- Productos con opciones o componentes que terminan duplicados como artículos independientes.
- Vendedores que calculan de forma distinta una misma configuración.
- Dificultad para explicar qué opciones forman el precio de un concepto.
Variantes, subproductos y subconceptos
| Elemento | Qué aporta al cotizador |
|---|---|
| Variante | Opción previamente registrada que puede seleccionarse al crear la cotización. |
| Producto con variantes / subproducto | Permite identificar artículos que tienen opciones asociadas dentro del flujo de cotización. |
| Subconcepto | Desglosa componentes que participan en la definición del precio final de un concepto de venta. |
| Concepto final | Presenta al cliente la configuración resultante dentro de la cotización. |
Ejemplo ilustrativo: cotizar un equipo con opciones
| Componente | Selección ilustrativa | Valor ilustrativo |
|---|---|---|
| Concepto base | Equipo industrial configurable | $20,000 |
| Variante | Configuración de mayor capacidad | $4,000 |
| Subconcepto | Accesorio adicional | $1,500 |
| Total del concepto | Configuración elegida por el cliente | $25,500 |
El ejemplo muestra cómo puede entenderse una cotización por componentes. Los valores son ilustrativos y no representan reglas automáticas de precio; la configuración real debe validarse en el catálogo y cotizador de la empresa.
Cómo funciona el flujo
-
Registra las variantes que utilizará el equipo comercial.
-
Define los productos o conceptos que pueden trabajar con variantes.
-
Crea una nueva cotización y selecciona la variante disponible.
-
Agrega subconceptos cuando sea necesario para construir el valor final del concepto.
-
Revisa la estructura de la cotización antes de enviarla o continuar hacia el proceso de venta.
Qué buscan hoy los compradores de este tipo de software
Las búsquedas actuales alrededor de cotizadores de productos configurables se concentran en tres preguntas:
- Cómo elegir variantes sin duplicar productos.
- Cómo reflejar opciones dentro de la cotización.
- Cómo hacer visible el efecto de la configuración sobre el precio.
Cuándo conviene usar variantes en una cotización
- Cuando el mismo producto se vende con diferentes configuraciones u opciones.
- Cuando varios componentes cambian el valor final de un concepto.
- Cuando el vendedor necesita presentar alternativas sin crear un producto totalmente nuevo por cada combinación.
- Cuando la empresa quiere mantener una estructura comercial consistente para productos configurables.
Checklist antes de enviar una cotización con variantes
- Verifica que la variante seleccionada sea la que pidió el cliente.
- Revisa los subconceptos que forman el valor final del concepto.
- Confirma que los datos y valores mostrados correspondan a la configuración elegida.
- Comprueba que la cotización explique con claridad qué opción se está ofreciendo.
- Valida el resultado antes de continuar hacia orden de venta o venta.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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