El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Control de costos de nómina por proyecto
Evidence ERP permite asignar empleados a conceptos o tareas del proyecto y calcular un costo sugerido de nómina considerando la jornada/turno configurado, las fechas y los empleados asignados. La misma pantalla muestra costo sugerido del concepto/tarea, costo sugerido de nómina, costo total sugerido y presupuesto.
Concepto / TareaLevantar bardaAlbañilería
- Responsable
- Ing. Laura Méndez
- Jornada / turno
- Diurna L–V, 8 h
- Inicio y fin real
- 01/10/2026 – 20/10/2026
- Inicio y fin cliente
- 01/10/2026 – 24/10/2026
- Duración laboral
- 14 días
- Horas laborables
- 112 h
- Horas-hombre
- 0112112224112224224336
- Días-hombre
- 014142814282842
Calcular y sumar costo sugerido de nómina
- Costo concepto/tarea sugerido
- $21,600.00
- Costo nómina sugerido
- $0.00$16,830.20$13,720.59$30,550.79$13,720.59$30,550.79$27,441.18$44,271.38
- Costo total sugerido
- $21,600.00$38,430.20$35,320.59$52,150.79$35,320.59$52,150.79$49,041.18$65,871.38
- Presupuesto
- $62,000.00
¿Cómo controlar el costo de mano de obra por proyecto?
El costo de personal puede convertirse en una de las partidas más difíciles de estimar cuando las tareas, fechas, turnos y responsables se administran por separado. En Evidence, cada concepto o tarea puede reunir esos datos y utilizarse para obtener un costo sugerido de nómina dentro del propio proyecto, evitando que el presupuesto operativo dependa de cálculos aislados en hojas de cálculo.
¿Qué problema resuelve?
-
Presupuestos de proyecto que consideran materiales pero no reflejan con claridad el costo del personal asignado.
-
Horas-hombre estimadas fuera del sistema y sin conexión con las fechas reales o comprometidas con el cliente.
-
Dificultad para comparar costo de tarea, costo de nómina y presupuesto dentro de un mismo contexto.
-
Cambios de responsables o fechas que obligan a rehacer manualmente los cálculos de mano de obra.
Qué datos utiliza Evidence para estimar el costo de nómina
La pantalla de Concepto/Tarea combina planeación, personal y costo. Además, indica que la duración laboral, horas laborables, horas-hombre y días-hombre se calculan al guardar el proyecto en función de la jornada resuelta, las fechas y los empleados asignados.
| Dato | Uso dentro del proyecto |
|---|---|
| Concepto o tarea | Define la actividad a la que se asociará el costo. |
| Agrupador | Organiza la tarea dentro de una categoría operativa, por ejemplo Albañilería. |
| Responsable | Identifica a la persona responsable del concepto/tarea. |
| Inicio y fin real | Representan las fechas operativas del trabajo. |
| Inicio y fin cliente | Permiten conservar el periodo comprometido con el cliente. |
| Jornada / turno | Aporta la configuración laboral utilizada para los cálculos de duración cuando aplica. |
| Empleados asignados | Define qué colaboradores participan en la tarea. |
| Costo concepto/tarea sugerido | Conserva el costo sugerido de la actividad. |
| Costo nómina sugerido | Muestra el costo de nómina calculado para la tarea. |
| Costo total sugerido | Integra los costos sugeridos visibles en el registro. |
| Presupuesto | Permite comparar el costo sugerido contra el importe presupuestado. |
| Gantt | La tarea también forma parte de la representación temporal del proyecto. |
Flujo para estimar el costo de personal por tarea
-
1Crea o edita el concepto/tarea que formará parte del proyecto.
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2Define agrupador, responsable, cantidad/unidad y descripción cuando correspondan.
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3Captura las fechas reales y las fechas comprometidas con el cliente.
-
4Selecciona la jornada o turno aplicable y asigna los empleados que participarán.
-
5Guarda la información necesaria para que el sistema pueda resolver duraciones y horas-hombre según la configuración disponible.
-
6Ejecuta el cálculo de costo sugerido de nómina y revisa el costo de tarea, costo de nómina, costo total sugerido y presupuesto.
Ejemplo práctico
Una tarea de albañilería denominada “levantar barda” tiene tres empleados asignados y un periodo real del 1 al 20 de octubre. Evidence concentra responsables, jornada, fechas y participantes y muestra un costo sugerido de nómina de $44,271.38. El responsable puede revisar ese importe junto con el costo total sugerido y el presupuesto antes de continuar el control del proyecto.
Proceso manual vs. Evidence ERP
| Proceso manual / disperso | Evidence ERP |
|---|---|
| Horas-hombre calculadas en hojas externas. | Fechas, jornada y empleados viven dentro de la tarea del proyecto. |
| Costo de personal separado del presupuesto. | Costo sugerido de nómina y presupuesto se consultan en el mismo registro. |
| Responsables y costos sin contexto temporal. | Responsable, fechas reales/cliente y Gantt acompañan la actividad. |
| Estimaciones difíciles de actualizar. | La tarea puede recalcular su costo sugerido con los datos operativos capturados. |
Cómo se integra con el resto de Evidence ERP
La función conecta Proyectos con información de empleados y con el módulo de Nómina. Evidence publica que Nómina administra datos de jornada, salario y periodos, mientras que Proyectos permite planificar recursos, tiempo y costo. La combinación permite llevar el costo de personal al contexto operativo del proyecto.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre costos de nómina por proyecto
Conoce cuánto cuesta realmente el personal asignado a cada proyecto
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Revisa con una tarea de tus proyectos cómo quedan juntos el costo de nómina sugerido, el costo total y el presupuesto.