Ejemplo práctico
Una empresa de servicios asigna actividades a un proyecto, documenta avances y evidencia de ejecución y utiliza los tiempos registrados para contrastar presupuesto y resultado operativo.
Evidence ERP México
Control de horas y tiempos
Registra tiempos, avances, observaciones y evidencia de ejecución dentro del proyecto para analizar actividades, presupuesto y rentabilidad.
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Qué es y cómo funciona dentro de Evidence
Evidence integra el control de horas y tiempos dentro del módulo de Proyectos. El sistema registra procesos, avances, observaciones y evidencia durante la ejecución, y los tiempos de inicio/fin y presupuesto pueden alimentarse desde conceptos y tareas.
Qué problema resuelve
Cuando las horas se controlan en hojas separadas, mensajes o notas, el gerente pierde visibilidad del esfuerzo real del equipo y del costo asociado a cada proyecto.
Funcionalidad confirmada en Evidence
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Registro de procesos, avances, observaciones y evidencia durante la ejecución.
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Historial operativo para justificar tiempos, actividades y resultado del servicio.
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Campos de inicio/fin del proyecto y presupuesto alimentados al registrar conceptos y tareas.
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Integración con compras, inventarios, nómina y ventas/CRM.
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Filtros, búsquedas y reportes exportables a Excel y PDF.
Flujo funcional sugerido
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Proyecto
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Conceptos y tareas
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Tiempos / avances / evidencia
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Costos
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Análisis de margen
Integración dentro del ERP
| Área relacionada | Valor de integración |
|---|---|
| Proyectos | Concentra ejecución, tiempos y evidencia. |
| Nómina | Se identifica como módulo conectado. |
| Compras / Inventarios | Relaciona recursos y costos del proyecto. |
| Ventas / CRM | Conecta la operación con el origen comercial. |
Comparación operativa
| Proceso separado / manual | Con Evidence |
|---|---|
| Información en hojas, correos o sistemas aislados. | Registro centralizado dentro del ERP. |
| Recaptura entre áreas. | Datos relacionados con módulos conectados. |
| Seguimiento disperso. | Historial y trazabilidad documentados. |
| Reportes armados fuera del sistema. | Filtros y reportes exportables. |
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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