Gestion intégrée
Enregistrement et gestion des présences au sein du module de Ressources Humaines.
Informations de présence connectées aux Ressources Humaines et à la Paie
Gestion des présences
La gestion des présences aide à organiser les informations qui affectent la journée de travail et, ensuite, la paie. Evidence gère cette fonction au sein des Ressources Humaines et la relie aux processus associés, notamment la gestion des arrêts de travail et le calcul de leur paiement dans la paie.
Planifiez une démonstration et découvrez comment cette fonction est reliée au dossier, aux événements de gestion du personnel et à la paie de votre organisation.
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Que fait Evidence ERP dans cette fonctionnalité ?
Salarié et candidat
La fonctionnalité fait partie de l’environnement général de gestion du personnel.
Filtres et recherche
Elle permet de consulter des informations à l’aide de filtres et de recherches.
Rapports
Elle comprend des rapports exportables vers Excel et PDF.
Traçabilité
Elle conserve un historique et un journal des modifications.
Arrêts de travail
Le système gère les arrêts de travail des salariés et calcule leur paiement dans la paie.
Quel problème cette fonction résout-elle ?
Elle aide à éviter que les RH gèrent les présences d’un côté et les informations qui finissent par affecter la paie de l’autre. La valeur documentée d’Evidence réside dans le maintien du processus au sein du même écosystème de Ressources Humaines et de Paie.
Flux au sein de l’ERP
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Gestion des présences
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Événements de gestion du personnel / arrêts de travail
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Paie
Intégration documentée
Gestion des présences → Événements de gestion du personnel / arrêts de travail → Paie
Exemple pratique
Les RH consultent les informations de présence de leur personnel et constatent un arrêt de travail. L’arrêt est enregistré dans le flux des Ressources Humaines et, au moment du calcul de la paie, le paiement correspondant est traité dans le même système.
Pourquoi la connexion des Ressources Humaines est importante
La valeur de ces fonctions réside dans le maintien des données du personnel au sein du même écosystème, qui alimente ensuite les processus de RH et de Paie. Cela réduit les saisies répétées et aide à conserver l’historique, les recherches et les rapports dans un seul environnement.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Gestion des présences
Centralisez les Ressources Humaines dans Evidence ERP
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