L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Configuration des périodes de paie
Préparez le nouvel exercice, validez la configuration applicable et évitez de calculer sur une période incorrecte.
Configurez le calendrier de calcul avant de traiter la paie
Les périodes de paie organisent les dates sur lesquelles chaque processus de paiement est calculé. Dans Evidence ERP, au début d’un nouvel exercice, il faut configurer ses périodes depuis Paie > Configuration > Configuration de la paie. Ensuite, la révision doit tenir compte de la configuration applicable au salarié, des incidents et de la période en cours de calcul.
Configurer la période est une tâche opérationnelle du système. Le timbrage fiscal est un processus lié, mais distinct : il doit respecter les règles en vigueur du CFDI de paie et du complément applicable.
Que vérifier en préparant une période
| Vérification | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Exercice et période | Évite de calculer une paie sur des dates qui ne correspondent pas au cycle de paiement. |
| Agence et configuration | Confirme que le salarié appartient à la configuration utilisée. |
| Salarié actif | Vérifiez les dates d’entrée/de sortie et les données de paie avant le calcul. |
| Rubriques et données salariales | Validez les rubriques automatiques/manuelles et les données qui interviennent dans le calcul. |
| Présences et incidents | Après avoir enregistré les modifications, vérifiez les présences et recalculez la prépaie de la période. |
Flux recommandé pour un nouvel exercice
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Configurez les périodes du nouvel exercice dans la section des périodes de paie.
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Vérifiez la configuration par agence, tables et période.
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Vérifiez que chaque salarié est actif et appartient à la bonne configuration.
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Confirmez les données salariales, l’ancienneté, les congés, la prime et les règles applicables le cas échéant.
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Vérifiez les présences et les incidents saisis.
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Recalculez la prépaie de la période avant de poursuivre avec le paiement et le timbrage.
Exemple pratique : préparer la première période de 2027
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Avant le début de 2027
Validation: Créer/configurer les périodes du nouvel exercice.
Cet exemple décrit un flux de contrôle. Il n’établit ni dates de paiement ni périodicités spécifiques pour une entreprise ; ces conditions dépendent de son activité et de ses obligations applicables.
Contexte fiscal 2026 : ce qui change et ce qui ne change pas
En 2026, le SAT maintient le Complément de paie version 1.2 intégré au CFDI 4.0 et a mis à jour sa documentation technique à la révision E. Cela concerne les validations et les catalogues du CFDI de paie, mais ne remplace pas le besoin opérationnel de configurer correctement les périodes du système. La configuration de la période et la conformité du CFDI doivent être vérifiées comme des parties liées, et non comme une même tâche.
Période, prépaie et timbrage : trois moments distincts
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Moment: Période de paie
Objectif de contrôleDéfinit l’intervalle sur lequel le calcul sera réalisé.
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Moment: Prépaie
Objectif de contrôlePermet de vérifier le calcul avant de poursuivre le processus définitif.
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Moment: Timbrage
Objectif de contrôleÉmet le CFDI de paie avec les données et validations fiscales applicables.
Liste de contrôle pour le changement d’exercice
- Créer ou configurer les périodes du nouvel exercice avant le premier calcul.
- Confirmer que la configuration de paie correspond à la bonne agence et à la bonne période.
- Vérifier les salariés actifs et les dates d’entrée ou de sortie.
- Valider les présences et les incidents avant de recalculer la prépaie.
- Séparer la révision opérationnelle de la période de la validation fiscale du CFDI de paie.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Vérifiez votre configuration avant de calculer la prochaine période
Planifiez une démonstration et validez comment configurer un nouvel exercice, vérifier salariés et incidents et recalculer la prépaie avant de poursuivre avec le paiement et le timbrage.
Planifier une démonstration
Voyez avec un conseiller la configuration des périodes, la validation des salariés et des incidents, et le recalcul de la prépaie.