El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Configuración de periodos de nómina
Prepara el nuevo ejercicio, valida la configuración aplicable y evita calcular sobre un periodo incorrecto.
Configura el calendario de cálculo antes de procesar la nómina
Los periodos de nómina organizan las fechas sobre las que se calcula cada proceso de pago. En Evidence ERP, al iniciar un nuevo ejercicio es necesario configurar sus periodos desde Nómina > Configuración > Configuración de nómina. Después, la revisión debe considerar la configuración aplicable al empleado, las incidencias y el periodo que se está calculando.
Configurar el periodo es una tarea operativa del sistema. El timbrado fiscal es un proceso relacionado, pero distinto: debe cumplir las reglas vigentes del CFDI de nómina y del complemento aplicable.
Qué revisar al preparar un periodo
| Revisión | Por qué importa |
|---|---|
| Ejercicio y periodo | Evita calcular una nómina sobre fechas que no corresponden al ciclo de pago. |
| Sucursal y configuración | Confirma que el empleado pertenezca a la configuración utilizada. |
| Empleado activo | Revisa fechas de alta/baja y datos de nómina antes del cálculo. |
| Conceptos y datos salariales | Valida conceptos automáticos/manuales y datos que intervienen en el cálculo. |
| Asistencias e incidencias | Después de guardar cambios, revisa asistencias y recalcula la prenómina del periodo. |
Flujo recomendado para un nuevo ejercicio
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Configura los periodos del nuevo ejercicio en la sección de periodos de nómina.
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Verifica la configuración por sucursal, tablas y periodo.
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Revisa que cada empleado esté activo y pertenezca a la configuración correcta.
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Confirma datos salariales, antigüedad, vacaciones, prima y reglas aplicables cuando correspondan.
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Revisa las asistencias e incidencias capturadas.
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Recalcula la prenómina del periodo antes de continuar con el proceso de pago y timbrado.
Ejemplo práctico: preparar el primer periodo de 2027
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Antes de iniciar 2027
Validación: Crear/configurar los periodos del nuevo ejercicio.
Este ejemplo describe un flujo de control. No establece fechas de pago ni periodicidades específicas para una empresa; esas condiciones dependen de su operación y obligaciones aplicables.
Contexto fiscal 2026: qué cambia y qué no
En 2026 el SAT mantiene el Complemento de Nómina versión 1.2 integrado con CFDI 4.0 y actualizó su documentación técnica a la revisión E. Esto afecta validaciones y catálogos del CFDI de nómina, pero no sustituye la necesidad operativa de configurar correctamente los periodos del sistema. La configuración del periodo y el cumplimiento del CFDI deben revisarse como partes conectadas, no como la misma tarea.
Periodo, prenómina y timbrado: tres momentos distintos
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Momento: Periodo de nómina
Objetivo de controlDefine el intervalo sobre el que se realizará el cálculo.
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Momento: Prenómina
Objetivo de controlPermite revisar el cálculo antes de continuar con el proceso definitivo.
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Momento: Timbrado
Objetivo de controlEmite el CFDI de nómina con los datos y validaciones fiscales aplicables.
Checklist para cambio de ejercicio
- Crear o configurar los periodos del nuevo ejercicio antes del primer cálculo.
- Confirmar que la configuración de nómina corresponda a la sucursal y periodo correctos.
- Revisar empleados activos y fechas de alta o baja.
- Validar asistencias e incidencias antes de recalcular la prenómina.
- Separar la revisión operativa del periodo de la validación fiscal del CFDI de nómina.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
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