El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Configuración de correo y notificaciones
Configura en Evidence ERP las notificaciones de cada usuario, sus facultades y el primer acceso con token o contraseña, y exporta el log de actividad a Excel.
Auxiliar contable
auxiliar@empresa.mx
¿Qué problema resuelve?
Cuando las comunicaciones del sistema dependen de configuraciones aisladas, es común que usuarios no reciban avisos, se dupliquen tareas o se pierda trazabilidad sobre quién debe atender cada evento.
¿Qué es configuración de correo y notificaciones?
Es una funcionalidad de Evidence ERP dentro del módulo Plataforma / Configuración. Reúne, para cada usuario, sus facultades y permisos, su primer acceso con token o contraseña y las notificaciones que recibe, con su actividad consultable y exportable a Excel.
Capacidades
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Administrar usuarios desde el módulo correspondiente.
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Gestionar facultades y permisos por usuario.
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Consultar actividades de usuarios en el sistema.
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Exportar el listado de log de usuarios a Excel.
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Configurar notificaciones que recibe cada usuario.
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Utilizar token o contraseña en el primer acceso, según la configuración.
Beneficios operativos
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Mayor control sobre acceso y comunicación operativa.
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Menos dependencia de configuraciones manuales dispersas.
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Trazabilidad de actividad de usuarios.
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Base común para operación multiempresa y multisucursal.
Ejemplo práctico
Un administrador incorpora a un nuevo usuario, define sus facultades y revisa la configuración de notificaciones asociada. Si necesita auditar actividad, consulta el log y puede exportarlo a Excel.
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Incorpora a un nuevo usuario.
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Define sus facultades.
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Revisa la configuración de notificaciones asociada.
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Si necesita auditar actividad, consulta el log y lo exporta a Excel.
Cómo se integra con el ERP
| Área conectada | Valor operativo |
|---|---|
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Contabilidad
Inventarios / Almacenes
Usuarios / Facultades
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Las facultades y notificaciones de cada usuario se administran en el mismo ERP que operan Contabilidad e Inventarios / Almacenes. |
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
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