L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Justificatifs de paiement de crédit
Enregistrez les paiements et les modes de paiement appliqués aux crédits dans le Core Bancaire d’Evidence, avec historique, permissions et traçabilité.
Que sont les justificatifs de paiement de crédit ?
Les justificatifs de paiement de crédit sont une fonctionnalité d’Evidence ERP dans le module Core Bancaire. Leur objectif est de regrouper le processus dans le même système, avec des informations traçables et reliées au reste de l’activité.
Evidence permet d’enregistrer et de gérer les justificatifs de paiement de crédit dans le Core Bancaire, y compris la sélection du mode de paiement et son suivi dans le flux du crédit.
Le problème qu’il aide à résoudre
Il réduit les saisies dispersées et facilite le lien entre les paiements, le crédit et son statut opérationnel.
Que fait Evidence dans cette fonctionnalité ?
- Enregistrement et gestion des justificatifs de paiement
- Sélection du mode de paiement pour verser sur le crédit
- Filtres, recherche et rapports exportables vers Excel et PDF
- Historique, traçabilité et journal des modifications
- Contrôle des permissions et des pouvoirs par utilisateur
Flux fonctionnel
- Saisissez ou sélectionnez les informations de base du processus.
- Appliquez les permissions et les pouvoirs de l’utilisateur.
- Consultez, filtrez et suivez l’enregistrement.
- Conservez l’historique et la traçabilité.
- Obtenez ou exportez les informations disponibles pour l’opération et la décision.
Intégration à l’écosystème Evidence
Elle se connecte à Finances / Recouvrement et au dossier du crédit décaissé.
Justificatifs de paiement de crédit
- Dossier du crédit décaissé
- Finances / Recouvrement
Exemple pratique
Une entreprise qui utilise les justificatifs de paiement de crédit peut garder le processus dans Evidence, éviter les doubles saisies et permettre aux responsables de consulter les informations avec permissions et traçabilité depuis l’ERP.
Comparatif : processus dispersé vs. Evidence
| Processus dispersé | Avec Evidence |
|---|---|
| Informations dans des fichiers, des e-mails ou des systèmes séparés. | Enregistrement centralisé dans l’ERP. |
| Difficile de suivre les modifications et les responsables. | Historique, traçabilité et permissions. |
| Rapports manuels ou répétitifs. | Filtres et export vers Excel et PDF. |
| Risque accru de versions incohérentes. | Informations reliées au flux opérationnel. |
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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