El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Comprobantes de pago de crédito
Registra pagos y formas de pago aplicadas a créditos dentro del Core Bancario de Evidence, con historial, permisos y trazabilidad.
¿Qué es comprobantes de pago de crédito?
Comprobantes de pago de crédito es una funcionalidad de Evidence ERP dentro del módulo Core Bancario. Su objetivo es concentrar el proceso en el mismo sistema, con información trazable y conectada al resto de la operación.
Evidence permite registrar y gestionar comprobantes de pago de crédito dentro del Core Bancario, incluyendo la selección de forma de pago y su seguimiento en el flujo del crédito.
Problema que ayuda a resolver
Reduce capturas dispersas y facilita vincular pagos con el crédito y su estado operativo.
¿Qué hace Evidence en esta funcionalidad?
- Registro y gestión de comprobantes de pago
- Selección de forma de pago para abonar al crédito
- Filtros, búsqueda y reportes exportables a Excel y PDF
- Historial, trazabilidad y bitácora de cambios
- Control de permisos y facultades por usuario
Flujo funcional
- Captura o selecciona la información base del proceso.
- Aplica permisos y facultades del usuario.
- Consulta, filtra y da seguimiento al registro.
- Conserva historial y trazabilidad.
- Obtén o exporta la información disponible para operación y decisión.
Integración con el ecosistema Evidence
Se conecta con Finanzas / Cobranza y con el expediente del crédito ministrado.
Comprobantes de pago de crédito
- Expediente del crédito ministrado
- Finanzas / Cobranza
Ejemplo práctico
Una empresa que utiliza comprobantes de pago de crédito puede mantener el proceso dentro de Evidence, evitando duplicar capturas y permitiendo que los responsables consulten la información con permisos y trazabilidad desde el ERP.
Comparativo: proceso disperso vs. Evidence
| Proceso disperso | Con Evidence |
|---|---|
| Información en archivos, correos o sistemas separados. | Registro centralizado dentro del ERP. |
| Difícil rastrear cambios y responsables. | Historial, trazabilidad y permisos. |
| Reportes manuales o repetitivos. | Filtros y exportación a Excel y PDF. |
| Mayor riesgo de versiones inconsistentes. | Información conectada con el flujo operativo. |
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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Revisa con un asesor cómo registrar los comprobantes de pago y la forma de pago aplicada a cada crédito.