L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Catalogue des banques : définition, utilité et gestion dans un ERP
Le catalogue des banques est un outil qui permet d’identifier et d’organiser les établissements bancaires utilisés dans les opérations d’une entreprise. Tenir cette information à jour facilite l’enregistrement des paiements, des mouvements bancaires et des processus comptables, tout en réduisant les erreurs et les données en double.
L’intégrer à un ERP permet à l’information bancaire de faire partie des autres processus financiers de l’entreprise. Avec Evidence ERP, le catalogue des banques est relié aux paiements, aux avances, au rapprochement et aux écritures comptables, ce qui aide à garder l’information organisée et liée dans un même système.
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Qu’est-ce qu’un catalogue des banques ?
Un catalogue des banques est une liste structurée d’établissements bancaires qui sert de référence lors de l’enregistrement des opérations financières. Chaque banque est identifiée de manière uniforme afin de pouvoir être utilisée correctement dans les différents processus administratifs et comptables.
À quoi sert le catalogue des banques dans une entreprise ?
Le catalogue des banques sert de référence pour sélectionner correctement l’établissement bancaire dans des opérations comme les paiements, les encaissements et les enregistrements financiers. Cela permet aux équipes de trésorerie, de paiements et de comptabilité de travailler avec la même information et d’identifier clairement quelle banque intervient dans chaque mouvement.
Catalogue des banques et catalogue des comptes bancaires : est-ce la même chose ?
Non. Le catalogue des banques identifie les établissements bancaires qui peuvent être utilisés dans les opérations de l’entreprise, tandis que le catalogue des comptes bancaires correspond aux comptes précis que l’entreprise détient dans ces banques.
Par exemple, BBVA peut faire partie du catalogue des banques, tandis qu’un compte professionnel précis chez BBVA appartient au catalogue des comptes bancaires.
Découvrir la gestion des comptes bancaires dans Evidence ERPErreurs courantes dans la gestion d’un catalogue des banques
Un catalogue des banques mal géré peut créer des incohérences dans les paiements et les écritures comptables. Voici quelques erreurs fréquentes :
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Enregistrer la même banque plusieurs fois.
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Saisir des données bancaires de façon incorrecte.
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Travailler avec des catalogues différents selon les services.
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Conserver l’information dans des fichiers séparés ou obsolètes.
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Ressaisir des données qui existent déjà dans d’autres processus.
Dans Evidence ERP, le catalogue des banques fonctionne comme une base partagée pour les processus de Paiements et les autres enregistrements associés, ce qui aide à réduire les doublons et les incohérences.
Pourquoi intégrer le catalogue des banques à un ERP ?
Intégrer le catalogue des banques à un ERP permet d’utiliser la même information bancaire dans différents processus de l’entreprise, comme les paiements, les mouvements, le rapprochement et la comptabilité. Cela réduit les ressaisies et aide les différents services à travailler avec une information cohérente.
Comment fonctionne le catalogue des banques dans Evidence ERP ?
- Catalogue des banques
- Paiements
- Rapprochement
- Comptabilité
Dans Evidence ERP, le catalogue des banques fonctionne comme une base de référence dans le module Paiements. L’information enregistrée peut être utilisée dans des processus comme les comptes fournisseurs, les paiements programmés, les avances, les compléments de paiement et le rapprochement, et elle est aussi liée aux écritures comptables et fiscales du système. Cela permet de travailler avec la même information bancaire dans différents processus sans ressaisie.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Catalogue des banques
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Utilisez le catalogue dans les comptes fournisseurs, paiements programmés, avances et compléments de paiement.
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Réduisez la double saisie grâce à une base commune entre processus.