El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Catálogo de bancos: qué es, para qué sirve y cómo gestionarlo en un ERP
El catálogo de bancos es una herramienta que permite identificar y organizar las instituciones bancarias utilizadas en las operaciones de una empresa. Mantener esta información actualizada facilita el registro de pagos, movimientos bancarios y procesos contables, además de reducir errores y datos duplicados.
Integrarlo a un ERP permite que la información bancaria forme parte de otros procesos financieros de la empresa. Con Evidence ERP, el catálogo de bancos se conecta con pagos, anticipos, conciliación y registros contables, ayudando a mantener la información organizada y relacionada dentro del mismo sistema.
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¿Qué es un catálogo de bancos?
Un catálogo de bancos es una lista estructurada de instituciones bancarias que sirve como referencia al registrar operaciones financieras. Cada banco se identifica de manera uniforme para que pueda utilizarse correctamente en los distintos procesos administrativos y contables.
¿Para qué sirve el catálogo de bancos en una empresa?
El catálogo de bancos sirve como referencia para seleccionar correctamente la institución bancaria en operaciones como pagos, cobros y registros financieros. Esto facilita que las áreas de tesorería, pagos y contabilidad trabajen con la misma información y puedan identificar de forma clara qué banco interviene en cada movimiento.
Catálogo de bancos y catálogo de cuentas bancarias: ¿son lo mismo?
No. El catálogo de bancos identifica las instituciones bancarias que pueden utilizarse en las operaciones de la empresa, mientras que el catálogo de cuentas bancarias corresponde a las cuentas específicas que tiene la empresa en esos bancos.
Por ejemplo, BBVA puede formar parte del catálogo de bancos, mientras que una cuenta empresarial específica de BBVA pertenece al catálogo de cuentas bancarias.
Conoce la gestión de cuentas bancarias en Evidence ERPErrores comunes al administrar un catálogo de bancos
Un catálogo de bancos mal administrado puede generar inconsistencias en pagos y registros contables. Algunos errores frecuentes son:
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Registrar el mismo banco más de una vez.
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Capturar datos bancarios de forma incorrecta.
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Trabajar con catálogos distintos entre áreas.
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Mantener la información en archivos separados o desactualizados.
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Volver a capturar datos que ya existen en otros procesos.
En Evidence ERP, el catálogo de bancos funciona como una base compartida para los procesos de Pagos y otros registros relacionados, lo que ayuda a reducir duplicidades e inconsistencias.
¿Por qué integrar el catálogo de bancos con un ERP?
Integrar el catálogo de bancos con un ERP permite utilizar la misma información bancaria en diferentes procesos de la empresa, como pagos, movimientos, conciliación y contabilidad. Esto reduce la captura repetida de datos y facilita que las distintas áreas trabajen con información consistente.
¿Cómo funciona el catálogo de bancos en Evidence ERP?
- Catálogo de bancos
- Pagos
- Conciliación
- Contabilidad
En Evidence ERP, el catálogo de bancos funciona como una base de referencia dentro del módulo de Pagos. La información registrada puede utilizarse en procesos como cuentas por pagar, pagos programados, anticipos, complementos de pago y conciliación, además de relacionarse con los registros contables y fiscales del sistema. Esto permite trabajar con la misma información bancaria a lo largo de distintos procesos sin repetir capturas.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
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Preguntas frecuentes
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Reduce la doble captura con una base común entre procesos.