Diferenciador Evidence ERP
Evidence ERP vincula la captura de vacaciones con la antigüedad y el saldo disponible del colaborador, dentro del mismo flujo de incidencias y nómina.
Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)
Captura de vacaciones con validación de antigüedad y saldo disponible
Administrar vacaciones exige controlar la antigüedad del colaborador, los días disponibles y el registro correcto de la ausencia. Evidence ERP valida el derecho y el saldo disponible antes de registrar vacaciones y muestra una alerta informativa cuando se intentan capturar más días de los disponibles.
Revisa cómo Evidence ERP relaciona la antigüedad, el saldo y el registro de la ausencia.
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¿Qué problema resuelve?
¿Qué problema resuelve la captura de vacaciones?
- Registrar vacaciones sin revisar antigüedad y saldo disponible.
- Confundir permisos previos con vacaciones legales.
- Detectar después que se registraron más días de los disponibles.
Control de vacaciones
¿Qué controla Evidence ERP al registrar vacaciones?
Se define la captura de vacaciones como un control asociado a la antigüedad y al saldo del colaborador. El sistema valida los días disponibles, presenta una alerta informativa si se excede el saldo y separa los días previos acordados del concepto formal de vacaciones.
Funcionalidad confirmada en Evidence ERP
| Función | Qué permite |
|---|---|
|
Antigüedad
|
La ficha indica que las vacaciones se registran una vez cumplido el año del empleado. |
|
Saldo disponible
|
Valida cuántos días tiene disponibles el colaborador. |
|
Alerta informativa
|
Advierte cuando se intentan registrar más días de los disponibles. |
|
Permisos previos
|
Los días acordados antes del derecho vacacional se manejan fuera del concepto de vacaciones. |
Flujo de registro
Flujo de trabajo recomendado
-
1
Revisar antigüedad y saldo del empleado.
Se determina la disponibilidad de días.
-
2
Registrar la ausencia como vacaciones.
La ausencia queda ligada al colaborador.
-
3
Validar el saldo disponible.
Evidence ERP informa si se intenta exceder el saldo.
-
4
Continuar con nómina e incidencias.
El registro alimenta el flujo posterior.
Situación de referencia
Ejemplo práctico
Contexto
Recursos Humanos (RH) registra la ausencia dentro del flujo de vacaciones y nómina.
Una colaboradora con saldo disponible solicita un periodo de vacaciones. RH registra la ausencia en Evidence ERP y el sistema valida sus días disponibles. Si se intenta capturar un número mayor, aparece una alerta informativa para que el usuario revise el registro antes de continuar.
Vacaciones vs. permisos
Vacaciones
- Cuando existe derecho vacacional conforme a antigüedad.
- Se registran contra el saldo disponible.
Permiso
- Cuando se acuerda una ausencia fuera del concepto legal de vacaciones.
- Se indica manejarlo como permiso u otro concepto.
Continuidad operativa
Integración dentro de Evidence ERP
Flujo de integración
Captura de incidencias → Captura de vacaciones → Cálculo de aguinaldo → Cálculo de SBC e IMSS
En este flujo, salario base de cotización (SBC) e Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) son las referencias que aparecen en el cálculo posterior.
¿Para qué tipo de empresa es ideal?
- Empresas que quieren controlar vacaciones desde RH y nómina.
- Organizaciones con múltiples colaboradores y saldos vacacionales distintos.
- Equipos que necesitan distinguir vacaciones de permisos.
Revisa este flujo en una demostración.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es la captura de vacaciones en Evidence ERP?
Evidence ERP vincula la captura de vacaciones con la antigüedad y el saldo disponible del colaborador, dentro del mismo flujo de incidencias y nómina.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
La Ley Federal del Trabajo (LFT) aparece como referencia en estas preguntas; las respuestas describen el alcance documentado para la captura de vacaciones.
Siguiente paso
Control y captura de vacaciones con información relacionada
Registra vacaciones con referencia a antigüedad y saldo disponible dentro del mismo ecosistema de RH y nómina de Evidence ERP.
La demostración puede centrarse en la validación del derecho, el saldo disponible, la diferencia entre vacaciones y permisos, y el flujo posterior de incidencias y nómina.
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Revisa cómo registrar vacaciones con referencia a la antigüedad y al saldo disponible.