Control de incapacidades
Registra y considera incapacidades de empleados dentro del cálculo de nómina.
Nómina y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Cálculo y pago de incapacidades integrado a la nómina
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que integra el cálculo y pago de incapacidades al proceso de nómina.
Las incapacidades modifican el pago normal de un colaborador y requieren distinguir qué parte corresponde al patrón y cuál al IMSS. Evidence ERP integra el control de incapacidades al proceso de nómina y aplica la regla documentada para enfermedad general: el subsidio del IMSS comienza a partir del cuarto día.
Revisa el resultado antes del timbrado.
Solicitar demostración
Conoce el flujo de cálculo y pago de incapacidades dentro de la nómina.
El cuarto día cambia el criterio de cobertura
¿Qué problema resuelve?
Cuando una incapacidad cambia el pago normal, el equipo necesita identificar el periodo cubierto y mantener la incidencia dentro del cálculo.
Calcular manualmente desde qué día corresponde el subsidio del IMSS.
Pagar de más o de menos por no distinguir correctamente el periodo cubierto.
Separar la incapacidad del cálculo normal de nómina y perder trazabilidad.
Diferenciador Evidence ERP
Evidence ERP distingue automáticamente el inicio del subsidio del IMSS en enfermedad general dentro del mismo cálculo de nómina, reduciendo errores operativos.
Registro dentro de la nómina
Cálculo y pago de incapacidades: ¿cómo funciona en nómina?
¿Cómo funciona el cálculo de incapacidades en nómina?
La incapacidad se registra como una incidencia que afecta el periodo de nómina. Evidence ERP controla estas incidencias y calcula su pago automáticamente, incorporando el criterio de enfermedad general y permitiendo además operar nóminas especiales desde el mismo ecosistema.
Una incidencia es una variación registrada en el periodo; en este caso, sirve como entrada para que la incapacidad afecte el cálculo de nómina.
Funcionalidad
PTU significa participación de los trabajadores en las utilidades.
Subsidio por enfermedad general
Distingue automáticamente que el IMSS cubre a partir del cuarto día.
Cálculo integrado
El efecto de la incapacidad se procesa dentro de la nómina.
Nóminas especiales
La ficha también documenta finiquito, aguinaldo y PTU como nóminas especiales.
Un flujo revisable antes del timbrado
Cálculo y pago de incapacidades paso a paso
Flujo de trabajo recomendado
En este flujo, RH significa recursos humanos. El timbrado es el paso de emitir el comprobante de nómina después de revisar los importes y conceptos calculados.
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Capturar la incapacidad dentro del flujo de incidencias.
La ausencia queda asociada al empleado y periodo.
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Procesar el cálculo de nómina.
Evidence ERP considera la incapacidad en el cálculo.
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Aplicar el criterio de enfermedad general.
El sistema distingue el inicio del subsidio desde el 4º día.
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Revisar el resultado antes del timbrado.
RH valida importes y conceptos calculados.
Revisión de un periodo concreto
Cálculo y pago de incapacidades: un ejemplo práctico
Ejemplo práctico
Un colaborador presenta una incapacidad por enfermedad general de siete días. En lugar de calcular manualmente el periodo cubierto, Evidence ERP incorpora la incapacidad al cálculo y distingue que el subsidio del IMSS inicia a partir del cuarto día, permitiendo revisar el resultado dentro de la misma nómina.
Contexto
Un colaborador presenta una incapacidad por enfermedad general de siete días.
Procedimiento
Evidence ERP incorpora la incapacidad al cálculo dentro de la misma nómina.
Resultado
El subsidio del IMSS inicia a partir del cuarto día.
Revisión
El resultado puede revisarse dentro de la misma nómina.
Incapacidad vs. incidencia vs. nómina especial
Incapacidad
Registrar una ausencia médica con efecto en pago.
Se integra al cálculo de nómina.
Incidencia
Registrar una variación del periodo.
Es la entrada operativa al cálculo.
Nómina especial
Procesar conceptos extraordinarios.
Finiquito, aguinaldo y PTU.
Conexión con el proceso de nómina
Integración del cálculo y pago de incapacidades en Evidence ERP
Integración dentro de Evidence ERP
Flujo de integración
Captura de incidencias → Cálculo y pago de incapacidades → Cálculo de nómina → Cálculo de SBC e IMSS
SBC significa salario base de cotización; el flujo lo relaciona con el cálculo de IMSS.
Qué es Evidence ERP para el cálculo de incapacidades
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a centralizar información operativa y administrativa. En esta función, la incapacidad se registra como incidencia, se considera dentro del cálculo de nómina y se conecta con el cálculo de SBC e IMSS.
Una función para equipos de nómina
¿Para qué tipo de empresa es ideal?
El flujo descrito se dirige a organizaciones que necesitan mantener las incidencias médicas y su efecto en el pago dentro del mismo proceso de nómina.
Empresas con incidencias médicas recurrentes.
Equipos de RH que buscan reducir cálculos manuales de incapacidades.
Organizaciones que desean mantener la incapacidad dentro del mismo flujo de nómina.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Respuestas sobre incapacidades e IMSS
Preguntas frecuentes
Siguiente paso
Reduce cálculos manuales y revisa el efecto de cada incapacidad dentro del mismo proceso de nómina en Evidence ERP.
Revisa el efecto de cada incapacidad dentro del mismo proceso de nómina y valida el flujo que necesita tu equipo.
Conoce cómo se registra la incapacidad, cómo se aplica el criterio de enfermedad general y qué se revisa antes del timbrado.
Revisa el cálculo de incapacidades en nómina
Conversa con el equipo de Evidence Technology sobre el control de incapacidades, el subsidio por enfermedad general y la revisión del resultado.
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