El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Bitácora de proyecto con evidencias y seguimiento
Evidence ERP incorpora una bitácora por proyecto que reúne mensajes del sistema y de usuarios, cambios de estatus, responsables, fecha y hora de cada registro, imágenes y referencias de ubicación. La vista permite buscar mensajes y exportar la bitácora en PDF para conservar una historia consultable del proyecto.
Bitácora del proyectoPRY-0142Nave industrial Apodaca
Exportar en PDF
Buscar mensajes
5 registros 2 registros 1 registro 2 registros
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Inicio de actividades en el frente norte: trazo y nivelación.
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Cambio de estatus del proyecto.
En revisiónAceptado -
Avance de cimentación en el eje 3.
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Ubicación del registro.
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Se confirma con el proveedor la entrega de acero para el lunes.
¿Qué es una bitácora de proyecto digital?
Una bitácora de proyecto es el historial cronológico de lo que ocurre durante la ejecución: avances, instrucciones, cambios, evidencias y eventos relevantes. Cuando esta información queda repartida entre WhatsApp, correos y fotografías sueltas, reconstruir qué ocurrió y cuándo consume tiempo y genera versiones distintas. Una bitácora dentro del ERP conserva el contexto junto al proyecto que lo originó.
¿Qué problema resuelve?
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Avances y acuerdos dispersos en conversaciones que no forman parte del expediente del proyecto.
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Cambios de estatus sin contexto sobre quién los realizó y en qué momento.
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Fotografías o ubicaciones que pierden relación con el evento que pretendían documentar.
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Dificultad para entregar un historial ordenado a dirección, supervisión o cliente.
Qué registra la bitácora de proyecto de Evidence
La bitácora se asocia a un proyecto identificado, con supervisor, tipos de mensajes y un historial cronológico que combina actividad humana y eventos del sistema. También ofrece búsqueda y exportación a PDF.
| Elemento | Qué aporta al seguimiento |
|---|---|
| Proyecto e identificador | Mantienen cada registro dentro del expediente correcto. |
| Supervisor | Muestra al responsable de supervisión asociado al proyecto. |
| Mensajes del sistema y usuario creador | Distingue comunicaciones y eventos generados durante la operación. |
| Usuarios asignados a tareas | Da contexto a participantes vinculados con el trabajo del proyecto. |
| Buscador y filtro de mensajes | Facilitan localizar eventos dentro del historial. |
| Autor | Identifica al usuario relacionado con cada mensaje o evidencia. |
| Fecha y hora | Ubican cada evento dentro de la línea de tiempo. |
| Cambio de estatus | El sistema puede registrar cambios operativos, por ejemplo el paso a estatus Aceptado. |
| Imágenes / evidencia | Permiten conservar evidencia visual dentro de la bitácora. |
| Ubicación / mapa | La vista puede mostrar una referencia visual de ubicación con acceso a mapa. |
| Exportación PDF | Permite generar una salida documental de la bitácora. |
Cómo usar la bitácora para dar seguimiento al proyecto
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1
Abre la bitácora desde el proyecto que necesitas revisar.
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2
Identifica supervisor y participantes relacionados con las actividades del proyecto.
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3
Registra mensajes o avances relevantes conforme ocurre la ejecución.
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4
Conserva evidencias visuales o referencias de ubicación cuando formen parte del seguimiento.
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5
Revisa los cambios de estatus registrados por el sistema y su fecha/hora.
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6
Utiliza el buscador para localizar mensajes específicos y exporta el historial a PDF cuando necesites compartirlo o archivarlo.
Ejemplo práctico
Durante una obra, el equipo registra el inicio de actividades y Evidence conserva el autor y la fecha/hora. Después, el sistema deja constancia de un cambio de estatus a “Aceptado”. Más adelante se agrega una evidencia visual asociada a una ubicación. En lugar de reconstruir la historia desde mensajes externos, el responsable consulta la secuencia dentro de la bitácora y puede exportarla a PDF.
Proceso disperso vs. Evidence ERP
| Proceso disperso | Evidence ERP |
|---|---|
| Avances repartidos en chats y correos. | Mensajes y eventos conservados dentro del proyecto. |
| Fotos sin fecha o contexto suficiente. | Evidencia visual ligada a un registro con autor y marca de tiempo. |
| Cambios de estatus difíciles de reconstruir. | Eventos del sistema visibles dentro de la línea de tiempo. |
| Reporte armado manualmente al final. | Bitácora consultable y exportable a PDF. |
Cómo se integra con el resto de Evidence ERP
La bitácora vive dentro del módulo de Proyectos y complementa las actividades, responsables y estatus del proyecto. La página oficial de Proyectos de Evidence también documenta actividades internas, usuarios asignados, estatus y acceso a bitácoras de actividad.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre bitácora de proyecto
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