L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Application des paiements
Appliquez les paiements sans modifier les échéances déjà soldées
Appliquer un paiement signifie affecter correctement l’argent reçu à la facture, au document ou à l’échéance correspondante. Lorsque des paiements partiels existent, toute redistribution ultérieure doit indiquer clairement ce qui a déjà été soldé et ce qui reste dû.
Dans Evidence ERP, le capital peut être redistribué uniquement entre les échéances en attente. Les paiements déjà enregistrés ne sont pas modifiés, et le processus conserve le solde total, l’historique et l’autorisation de la répartition.
Différenciateur Evidence
La redistribution du capital ne touche jamais ce qui a déjà été payé.
L’ajustement porte sur les échéances en attente et conserve la traçabilité des paiements, documents, échéances et soldes.
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Découvrez comment redistribuer le capital uniquement entre les échéances en attente sans modifier les paiements déjà enregistrés.
Qu’est-ce que l’application des paiements ?
L’application des paiements est le processus par lequel un encaissement reçu est associé à une ou plusieurs obligations en attente du client. Dans les opérations simples, il peut s’agir d’une seule facture ; dans les systèmes de crédit, plusieurs échéances ou documents associés peuvent être concernés.
Pour garantir une gestion fiable, le système doit distinguer ce qui a déjà été payé de ce qui peut encore être redistribué. Cette séparation évite qu’un ajustement ultérieur ne modifie l’historique financier du client.
Problèmes que cette fonction aide à résoudre
- Redistribuer le capital sans distinguer les échéances déjà payées de celles qui sont en attente.
- Modifier accidentellement des paiements déjà soldés par le client.
- Perdre la visibilité sur le solde précédent, le montant affecté et le solde restant.
- Ne pas identifier précisément à quel document ou à quelle échéance correspond chaque paiement.
- Déconnecter l’application du paiement du complément de réception de paiement et de la comptabilité.
Que fait Evidence ERP ?
| Capacité confirmée | Application opérationnelle |
|---|---|
| Redistribution du capital | Elle est réalisée uniquement entre les échéances en attente. |
| Protection des paiements soldés | Les paiements déjà affectés restent inchangés. |
| Conservation du solde | L’optimisation conserve le solde total de l’opération. |
| Historique et autorisation | L’ajustement conserve l’historique et l’autorisation associée. |
| Paiements et documents associés | La fonction permet de documenter un ou plusieurs paiements du même bénéficiaire en identifiant le paiement, le document, l’échéance et le solde. |
Comment fonctionne une redistribution des paiements
-
Examinez le solde actuel
Confirmez le montant restant dû avant de modifier la répartition.
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Identifiez ce qui est déjà payé
Séparez les échéances soldées, qui ne doivent pas être modifiées.
-
Définissez le nouveau schéma
Répartissez le capital uniquement entre les échéances qui restent en attente.
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Vérifiez le résultat
Vérifiez le solde, les échéances payées et la nouvelle répartition avant d’exécuter la modification.
-
Poursuivez le flux
Associez l’encaissement au REP lorsque cela s’applique et transmettez l’opération à la comptabilité.
Exemple pratique
Un client a une vente divisée en quatre échéances. Il a déjà payé les deux premières et deux restent en attente. Il est ensuite décidé d’ajuster la répartition du capital restant. Dans Evidence, la redistribution porte uniquement sur les échéances en attente ; les deux échéances déjà payées conservent leur montant et leur historique.
- Échéance 1 Payée
- Échéance 2 Payée
- Échéance 3 En attente
- Échéance 4 En attente
Le montant et l’historique sont conservés
Redistribution du capital
Application des paiements vs. recouvrement vs. REP
| Fonction | Approche | Question principale |
|---|---|---|
| Gestion du recouvrement | Prioriser les soldes qui nécessitent un suivi. | Qui dois-je relancer en premier ? |
| Application des paiements Cette fonction | Affecter correctement l’argent reçu aux documents ou aux échéances. | À quelle obligation ce paiement correspond-il ? |
| Complément de paiement (REP) | Documenter fiscalement les paiements différés ou échelonnés lorsque cela s’applique. | Comment l’encaissement est-il documenté fiscalement ? |
Relation avec le complément de réception de paiement (REP)
Au Mexique, lorsqu’une contrepartie est payée en plusieurs échéances ou de manière différée, le SAT établit l’utilisation du complément de réception de paiement selon le cas applicable. Le complément identifie notamment le document associé, le numéro d’échéance, le montant payé, le solde précédent et le solde impayé.
Evidence ERP peut documenter un ou plusieurs paiements du même bénéficiaire au moyen du complément correspondant, en identifiant chaque paiement, document associé, échéance et solde. L’application des paiements organise l’opération ; le REP documente fiscalement l’encaissement lorsque cela s’applique.
Intégration dans Evidence ERP
- Comptes clients
- Application des paiements
- Compléments de paiement (REP)
- Comptabilité
Ce flux relie l’obligation en attente à l’encaissement reçu, à sa documentation fiscale lorsqu’elle s’applique et à l’enregistrement comptable ultérieur. L’application des paiements sert de point de liaison entre les comptes clients et le complément de paiement.
Pour quels types d’entreprises cette fonction est-elle particulièrement utile ?
- Entreprises qui vendent à crédit et reçoivent des paiements échelonnés.
- Distributeurs et entreprises B2B utilisant des modalités de paiement différé.
- Équipes de crédit et de recouvrement qui doivent conserver l’historique lors de l’ajustement des répartitions.
- Entreprises qui doivent relier les comptes clients, les paiements, les REP et la comptabilité.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour l’application des paiements ?
Evidence ERP permet d’appliquer les paiements aux documents et aux échéances et de redistribuer le capital uniquement entre les échéances en attente, sans modifier les paiements déjà enregistrés. Le processus conserve le solde total, l’historique et l’autorisation, et peut documenter un ou plusieurs paiements du même bénéficiaire au moyen du complément de paiement (REP) correspondant.
Questions fréquentes
Oui, mais la redistribution est réalisée uniquement entre les échéances en attente.
Non. Les paiements déjà enregistrés sont conservés sans modification.
Le solde, les échéances payées et le nouveau schéma proposé.
Oui. Un ou plusieurs paiements du même bénéficiaire peuvent être documentés, en identifiant chaque paiement, document associé, échéance et solde.
Non. L’application indique à quelle obligation correspond l’argent reçu ; le REP documente fiscalement le paiement lorsque cela s’applique.
Application des paiements
Appliquez les paiements sans perdre le contrôle de ce qui est déjà soldé
Découvrez comment Evidence ERP relie les comptes clients, les échéances, les REP et la comptabilité dans un même flux.
Paiements soldés préservés
Les paiements déjà enregistrés sont conservés sans modification.
Redistribution contrôlée
Le capital est redistribué uniquement entre les échéances en attente, avec historique et autorisation.
Informations connectées
Comptes clients → Application des paiements → Compléments de paiement (REP) → Comptabilité.
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Découvrez comment appliquer les paiements aux documents et aux échéances, conserver le solde et l’historique, et associer chaque encaissement à son REP.
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