Monto original de inversión
Registra el precio de adquisición y gastos relacionados que correspondan al monto original de inversión.
Activos fijos
Activos fijos en Evidence ERP
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para registrar activos, relacionar su depreciación y mantener continuidad con la información contable.
Los activos fijos son bienes tangibles utilizados en la operación que pierden valor por uso o por el transcurso del tiempo. Evidence ERP registra cada activo con su monto original de inversión y relaciona ese registro con la depreciación y la contabilidad.
El monto original de inversión es la base fiscal de la inversión.
Revisa cómo se registra un activo y cómo continúa su información hacia la contabilidad.
Solicitar demostración
Revisa cómo registrar activos fijos y relacionar su depreciación con la contabilidad.
Control de activos fijos
¿Qué problemática resuelve?
Cuando el registro del activo, su depreciación, la tasa y la contabilidad se administran por separado, la empresa puede tener que reconstruir manualmente el origen de cada cifra.
- Calcular depreciaciones en hojas separadas del ERP.
- Perder trazabilidad del monto original de inversión de cada activo.
- Aplicar una tasa que no corresponde al tipo de bien.
- Mantener registros de activos desconectados de la contabilidad.
Funcionalidad conectada
¿Qué hace Activos fijos en Evidence ERP?
La depreciación es el reconocimiento gradual de la pérdida de valor de un bien. En esta funcionalidad, el cálculo se organiza por línea recta sobre el monto original de inversión y conserva la relación con el registro contable.
Tasa por tipo de activo
Aplica la tasa correspondiente según el tipo de activo, conforme a la configuración fiscal documentada.
Línea recta
El cálculo por línea recta sobre el monto original de inversión.
Integración
El registro se conecta con depreciación de activos, pólizas contables y estados financieros.
Flujo funcional dentro del ERP
Activos fijos → Depreciación de activos → Pólizas contables → Estados financieros
La secuencia muestra cómo el registro operativo continúa hacia la información contable.
Caso contable
Ejemplo práctico
Una empresa adquiere equipo de cómputo. En lugar de llevar el costo y su depreciación en un archivo aparte, registra el activo en Evidence con su monto original de inversión. Ese registro sirve como base para el cálculo de depreciación y su posterior efecto contable.
- Contexto
- Una empresa adquiere equipo de cómputo.
- Registro
- En lugar de llevar el costo y su depreciación en un archivo aparte, registra el activo en Evidence con su monto original de inversión.
- Efecto posterior
- Ese registro sirve como base para el cálculo de depreciación y su posterior efecto contable.
Comparación de control
Control manual vs. Evidence ERP
El contraste está en dónde queda registrada la información y cómo continúa el flujo contable.
| Aspecto | Control manual / separado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Registro | Archivos separados | Activo registrado en ERP |
| Base de cálculo | Puede reconstruirse manualmente | Monto original de inversión registrado |
| Tasa | Consulta externa cada vez | Relacionada con el tipo de activo |
| Integración | Desconectada de pólizas | Conecta con depreciación y contabilidad |
Proceso contable
Cómo usar esta funcionalidad dentro del proceso contable
Una póliza contable es el registro que deja constancia de un movimiento en la contabilidad. El flujo parte de la operación registrada, revisa la configuración y continúa con la información necesaria para el cierre.
-
1. Parte de la operación registrada
Trabaja desde la información ya capturada en el ERP y evita reconstruirla en archivos paralelos.
-
2. Revisa la configuración aplicable
Valida cuentas, centros, periodos, tasas o parámetros que correspondan a la función.
-
3. Consulta el detalle
Utiliza la vista, reporte o registro documentado para revisar la información relevante.
-
4. Corrige antes del cierre
Atiende diferencias o configuraciones antes de cerrar el periodo o emitir reportes finales.
-
5. Continúa el flujo
Integra el resultado con pólizas, balanza, estados financieros o contabilidad electrónica según corresponda.
Integración con el ecosistema contable
La funcionalidad no opera como un reporte aislado. Su flujo documentado es: Activos fijos → Depreciación de activos → Pólizas contables → Estados financieros. Esto permite conservar continuidad entre el registro operativo y el análisis contable posterior.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición de producto
Activos fijos dentro de Evidence ERP
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que registra cada activo fijo con su monto original de inversión, relaciona la tasa aplicable con el tipo de activo y conecta el registro con la depreciación, las pólizas contables y los estados financieros.
El monto original de inversión y la tasa aplicable quedan registrados en el mismo flujo que después alimenta depreciación, pólizas y estados financieros.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) es la referencia legal mencionada en la última respuesta. Sus porcentajes máximos autorizados por tipo de activo deben revisarse junto con la configuración y el caso correspondiente.
Es la base fiscal de la inversión. Corresponde al precio de adquisición más los gastos relacionados aplicables.
Sí. El cálculo por línea recta sobre el monto original de inversión.
No. Depende del tipo de activo.
La LISR establece porcentajes máximos autorizados por tipo de activo; por ejemplo, 5% para construcciones en general, 25% para automóviles y 30% para equipo de cómputo.
Siguiente paso
Solicita una demostración de activos fijos
Diferenciador Evidence ERP: el monto original de inversión y la tasa aplicable quedan registrados en el mismo flujo que después alimenta depreciación, pólizas y estados financieros.
Revisa el registro del activo, el cálculo por línea recta y la continuidad de la información hacia el proceso contable.
Flujo que puedes revisar
Activos fijos → Depreciación de activos → Pólizas contables → Estados financieros
Solicita una demostración
Revisa el registro de activos, el cálculo por línea recta y la conexión con pólizas contables y estados financieros.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.