Licencias
Precio por usuario, periodo y nivel de acceso.
Precio visible antes de contratar
Precio de software de compras para una empresa mexicana
Compara licencias, transacciones, implementación, integraciones, soporte y contrato antes de elegir un software de compras.
Calcula el costo con tus usuarios, transacciones e integraciones reales.
Precio visible antes de contratar
Recibe una cotización orientativa
Comparte tus datos y revisemos las variables de tu cotización.
Arquitectura del precio
¿Qué incluye el precio de software de compras?
No existe una cifra universal: el precio cambia según licencias, volumen y trabajo de implementación.
Separa costos recurrentes, implementación, complementos y aumentos para comparar propuestas completas.
Definición operativa
Incluye licencias, uso, complementos, integraciones, implementación, soporte y aumentos contractuales.
Un precio está formado por varias piezas
Pide cada componente por separado para comparar el costo completo.
Cargos por transacción
Cargo por orden, factura, operación o gasto gestionado.
Espacio de empresa
Tarifa base por empresa y entorno de operación.
Complementos
OCR, conexiones bancarias, servicios externos o WhatsApp.
Implementación
Configuración, migración, pruebas y capacitación.
Soporte y mantenimiento
Costo según atención, respuesta y acompañamiento.
Qué queda dentro y fuera del análisis
- No incluye el costo de los bienes o servicios que la empresa compra.
- No incluye infraestructura en la nube que esté fuera de lo pactado con el proveedor.
Una decisión para la dirección
Dirección, finanzas, compras y TI deben revisar presupuesto, procesos, datos y salida.
Formas de cobrar
Modelos de precio para software de compras
Elige el modelo según volumen, crecimiento y previsibilidad, usando cotizaciones reales.
P_user
Suscripción por usuario y mes
La empresa paga un precio mensual por cada usuario con licencia.
Cuándo revisarlo
Cuando el número de usuarios refleja el uso.
Riesgo principal
Puede encarecer el crecimiento del equipo.
P_tenant
Tarifa fija por empresa
Tarifa base independiente del volumen exacto.
Cuándo revisarlo
Cuando se busca previsibilidad.
Riesgo principal
Puede ser alto con poco uso.
P_tnx / % spend
Por transacción o porcentaje del gasto
Cobro ligado a operaciones o gasto gestionado.
Cuándo revisarlo
Cuando el volumen es medible y predecible.
Riesgo principal
El costo aumenta con la operación.
Tiers + add-ons
Niveles más complementos
Plan base con funciones o conexiones adicionales.
Cuándo revisarlo
Cuando conviene iniciar con alcance limitado.
Riesgo principal
Los complementos pueden elevar el costo.
Negocia reglas claras
Compara tarifa base, uso y complementos con límites definidos.
- Define un tope anual para los aumentos.
- Acuerda cómo se cuentan las transacciones.
- Separa implementación y operación.
Costo total y decisión
Calcula el costo total de propiedad
Suma pagos iniciales y recurrentes durante el mismo periodo. Marca como estimación cualquier valor sin cotización.
Fórmulas reproducibles
Fórmulas anuales en pesos mexicanos.
Costo de licencias anual
CL anual = si P_tenant > 0, entonces P_tenant × 12; si no, P_user × U × 12
Compara tarifa fija contra precio por usuario.
Costo transaccional anual
CT anual = P_tnx × T
Aplica cuando existe cobro por operación.
Costo operativo anual
CO anual = CT anual + M
Suma uso, mantenimiento y soporte.
Validación antes del contrato completo
Valida precio y operación con un piloto
Prueba el flujo de compras, las integraciones, la adopción y la exportación antes del contrato completo.
Duración sugerida
De 90 a 180 días, según integraciones y línea base.
Estructura económica por negociar
- Tarifa y cargos reducidos durante la prueba.
- Pagos ligados a indicadores acordados.
- Límites y conversión escritos antes de iniciar.
Indicadores clave de desempeño del piloto
Meta superior a 80%
Requisiciones digitalizadas
Compara requisiciones digitales contra el total.
Reducción X% frente a la línea base
Tiempo medio de aprobación
Compara contra una línea base acordada.
Meta superior a 60–80%, según categoría
Facturas conciliadas automáticamente
Mide la conciliación automática por categoría.
Objetivo de SLA de 99.5% o superior
Disponibilidad del servicio
Registra incidentes y mantenimiento según el SLA.
Condiciones contractuales del piloto
Objetivos y medición
Define indicadores, línea base, fuentes y responsables.
Duración y pagos
Define tarifa, cargos, pagos y extensiones.
Reversibilidad
Acuerda formatos, alcance, plazo y costo de extracción.
Criterio de éxito
Aprueba solo si cumple los indicadores críticos acordados.
Criterio de suspensión
Permite suspender por incumplimiento de indicadores o SLA.
Salida ordenada
Exige datos completos en el formato y plazo acordados.
Adopción y gobierno
La cotización debe explicar la implementación
Procesos, datos, integraciones, capacitación y coordinación también afectan costo y calendario.
Fases y plazos estimativos
Preparación
4–6 semanasDefine procesos, datos, integraciones y línea base.
Piloto
3–6 mesesPrueba un flujo con integraciones esenciales.
Ajustes
1–2 mesesCorrige flujos, integraciones y experiencia de uso.
Despliegue por fases
3–9 mesesExtiende por área con hitos y responsables.
Control previo a la contratación
Antes de firmar, valida riesgos y responsabilidades
Pide evidencia comparable sobre alcance, medición, responsables y salida.
Riesgos frecuentes y controles
Cargos transaccionales crecientes
Control recomendado
Negocia un tope anual y un cálculo auditable.
Dependencia del proveedor
Control recomendado
Incluye exportación y asistencia de migración.
Incumplimiento fiscal
Control recomendado
Valida CFDI con evidencia y asesoría fiscal.
Baja adopción
Control recomendado
Define capacitación, adopción y pagos por hitos.
Lista mínima para pedir en la RFP o RFQ
Solicita una respuesta desglosada y comparable.
- Precios por usuario, empresa, transacción y complemento.
- Implementación desglosada por horas, roles y entregables.
- SLA, mantenimiento, respuesta y penalizaciones.
- Acuerdo de procesamiento de datos y subprocesadores.
- Plan de salida, formatos, plazos y costo.
- Ejemplos de contratos y anexos.
Próximos pasos operativos
-
Solicitar propuestas comparables a tres proveedores.
Respuestas iniciales: 7–14 días.
-
Revisar CFDI, privacidad y SLA con especialistas.
Revisión inicial: 3–7 días.
-
Calcular TCO con los datos de cada propuesta.
Después de recibir datos y precios.
Decisión que ya puede tomarse
Solicita cotizaciones ahora y firma solo después de validar los aspectos fiscales, técnicos, económicos y legales.
Solicitar apoyo para preparar la cotización
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición de producto
¿Qué es Evidence ERP para evaluar compras y operación integrada?
Evidence ERP es una plataforma de Evidence Technology que conecta compras, ventas, CRM, almacenes, contabilidad y reportes.
Valida la configuración, las integraciones y los tiempos antes de contratar.
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Procesos conectados
Organiza la operación en módulos conectados.
-
Visibilidad directiva
Centraliza información para la dirección.
-
Validación responsable
Confirma cada requisito con evidencia.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el precio de software de compras
Respuestas breves para comparar propuestas.
No. Depende de usuarios, transacciones, complementos, implementación, soporte e integraciones.
Pide cada componente por separado.
Debe separar licencias, uso, complementos, implementación, soporte, impuestos y aumentos.
También debe indicar exclusiones, pagos, SLA y salida.
Compara precio por usuario, tarifa fija, uso y modelos híbridos.
Elige con tu volumen real y reglas auditables.
No. Son supuestos para explicar el cálculo.
La decisión requiere cotizaciones y datos internos.
Suma implementación, licencias, transacciones y soporte durante el mismo periodo.
Compara todas las propuestas con los mismos supuestos.
Siguiente paso comercial
Solicita una cotización con variables que puedas comprobar
Una propuesta útil explica qué incluye, cómo cambia con el volumen y cuánto cuesta implementar.
Comparte tu alcance y recibe una cotización comparable.
Precio desglosado
Separa licencias, transacciones, complementos, implementación y soporte.
Piloto medible
Define indicadores, línea base, criterios de éxito y condiciones de suspensión.
Salida comprobable
Incluye exportación, integridad de datos y responsabilidades de reversibilidad.
Solicitar cotización
Completa tus datos para revisar el alcance de la propuesta.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.