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Automatizar el proceso de compra

Por Equipo Evidence • Oct 01 2021 • Lectura de 3 min
Evidence Technology - Automatizar el proceso de compra

Dentro de las empresas, el departamento de compras es clave para su función y abastecimiento porque por medio de este se suministran los insumos o materia prima para la elaboración de los productos o brindar los servicios y esto influye de manera directa en la determinación del costo y la ganancia. Es por ello que se debe prestar suma atención al área de gestión y automatizar el proceso de compras. Así como conocer a detalle qué pasos debe seguir.

Deberá establecer una política de compras por medio de un estudio de necesidades, requerimientos y presupuesto con base en lo que desea adquirir.

Hacer un análisis de qué proveedores existen actualmente en el mercado que puedan satisfacer sus necesidades y contar con un registro ordenado bajo clasificación y segmento.

Establecer políticas de evaluación de proveedores tomando en cuenta el nivel de experiencia en el mercado, el servicio y asesoría brindados, que cumplan con la calidad o normas requeridas en los insumos y sus procesos, que el precio se adecue al presupuesto, de ser necesario que cuente con opciones de crédito, garantías y cumplimiento en tiempos de entrega.

Es importante comparar las mejores ofertas para poder establecer una negociación y realizar la compra.

Una vez realizada la compra es importante dar seguimiento a que la entrega sea en tiempo y una vez recibido, antes de realizar el registro de unidades recibidas, verificar que sea la calidad y cantidad solicitada. Así como llevar un correcto ingreso de las facturas.

Para automatizar y mejorar su proceso de compras desde la requisición, hasta la recepción, el registro y el almacenamiento, de una manera eficiente y sin dejar de lado ningún aspecto, es primordial considerar la implementación de un sistema ERP.

Evidence automatiza su proceso de compras y proporciona a sus clientes conocimientos sobre las excepciones, el estado y las acciones necesarias. Además, le ayuda a optimizar tareas que son rutinarias, así como crear órdenes de compra de solicitudes aprobadas sin intervención.

Con la automatización de sus procesos de compra obtendrá los siguientes beneficios:

  • Correcta requisición de compras basándose en necesidades y cantidades reales.

  • Gestión de proveedores.

  • Acceso de manera eficiente al historial de compras y proveedores.

  • Comparación, análisis de presupuestos y herramientas para realizar la oferta en base a los resultados de la comparativa.

  • Control de ingreso en almacenes.

  • Obtención de descuentos por pronto pago.

  • Mayor control y supervisión del proceso.

  • Reducción del riesgo de fraude.

  • Aceleración del cierre financiero.

  • Gestión de los cierres financieros (trimestrales, anuales, etc.).

  • Medición y aumento del rendimiento de los compradores.

  • Mejora de la calidad del producto final.

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Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no solo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos.

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