# Evidence Technology > Evidence Technology es una empresa mexicana de software empresarial en la nube. Su producto principal, Evidence BOS / Evidence ERP, integra ERP, CRM, contabilidad, operación, administración, cumplimiento fiscal, colaboración y analítica para ayudar a empresas a centralizar procesos, reducir recapturas y consultar información en tiempo real. Este documento contiene el contenido completo de las páginas principales de evidencetec.com, para consulta y referencia por asistentes de IA y motores de búsqueda. --- ## Inicio — https://evidencetec.com/ Evidence ERP es la más moderna tecnología para la administración y operación de empresas: una plataforma dinámica y omnicanal que permite operar canales y recursos físicos (puntos de venta, almacenes, reparto, recursos humanos, producción) así como canales digitales (tiendas en línea, interfaces para clientes y proveedores). ### Beneficios clave Evidence ERP centraliza información, automatiza tareas y facilita la colaboración entre departamentos, aumentando significativamente la productividad. Ofrece seguridad de datos con protocolos avanzados, acceso multidispositivo desde cualquier lugar, e informes y análisis en tiempo real para anticipar tendencias y oportunidades del negocio. ### Problemas que resuelve Evidence resuelve la falta de procesos, errores, recapturas, operaciones en hojas de cálculo, correos electrónicos en islas de información y gastos innecesarios. Esto evita altos gastos y costos, excesiva rotación de personal, pérdida de clientes y empleados sin procesos definidos. La tecnología de Evidence institucionaliza y habilita procesos para todos los colaboradores, brindando un espacio integral de operación, colaboración e información en tiempo real. ### Testimonios de clientes - **David González**, Director General de Bolt Energy: destaca el enfoque en resultados basado en números para mejorar la rentabilidad. - **Enrique Castro**, Director General de Premelsa: "Evidence es un servicio que se paga solo", destacando visibilidad, precisión y control. - **Diego Izaguirre**, ComData: describe a Evidence como el único sistema completo, eficiente e integrado, con reportes en tiempo real y menor carga de trabajo. - **José Arturo Zambrano**, Director de Mallabesa: conectaron sucursales en un sistema más moderno, dejando de depender de datos en Excel recopilados manualmente. - **Carlos Sánchez**, Fiscalista: destaca el cumplimiento fiscal sencillo, claro y organizado, y auditorías más simples. ### Plataforma fiscal Evidence incluye lo que describe como "la plataforma fiscal más completa y poderosa de México": Sistema Contable, Sistema Fiscal, Sistema de Nómina, con conexiones al SAT, al Diario Oficial de la Federación (DOF) y al Banco de México (BANXICO). ### Diferenciadores - Funciona desde cualquier dispositivo móvil u ordenador. - Integración SAT y descarga/conciliación de documentos XML. - Integraciones con Banco de México y Diario Oficial de la Federación. - Todos los registros dejan evidencia, datos y metadatos. - Interfaz amigable y tutorial inteligente. - Sistema de implementación paso a paso, con migraciones fáciles y garantizadas. ### Reconocimientos CANIETI 2022, CONCAMIN 2022, COPARMEX 2024. ### Módulos de Evidence ERP Evidence BOS (Business Operating System) integra ERP, CRM y paquete contable con funcionalidades de operación en una sola plataforma, incluyendo: Servicios, Manufactura, Proyectos, Contabilidad, Nómina, Gestión de ventas, Compras, Pagos, CRM, Recursos Humanos, Activos Fijos, Fiscal, Logística, Almacenes, Crédito y Cobranza, Bancos, Sistema y Mantenimiento. ### Preguntas frecuentes **¿Qué es Evidence BOS / Evidence ERP?** Sistema ERP en la nube desarrollado en México que integra contabilidad electrónica, nómina, CRM, ventas, compras, logística, producción, módulo fiscal, almacenes y más en una sola plataforma, diseñado para automatizar y centralizar operaciones de PYMES y grandes empresas. **¿Para qué tamaño de empresa está diseñado?** Para empresas de todos los tamaños: desde PYMES y startups hasta grandes empresas con múltiples sucursales y operaciones complejas. Sistema modular y escalable. **¿Cumple con los requisitos fiscales del SAT?** Sí: contabilidad electrónica certificada, facturación CFDI 4.0, reporte DIOT, integración directa con el SAT para descarga masiva de XML y conciliación automática de documentos fiscales. **¿Evidence ERP requiere instalación de software?** No. Es 100% en la nube; solo requiere navegador web y conexión a internet. **¿Funciona desde dispositivos móviles?** Sí, diseño responsivo, accesible desde cualquier navegador en computadora, tablet o smartphone, sin apps que descargar. **¿Cuánto tiempo toma la implementación?** Implementación paso a paso con acompañamiento personalizado; el tiempo varía según tamaño y complejidad de la empresa, e incluye migración de datos desde sistemas anteriores. **¿En qué se diferencia Evidence de otros sistemas ERP?** Desarrollado en México y adaptado desde su base a la normativa fiscal mexicana (SAT, CFDI, DIOT). Soporte en español, precios en pesos mexicanos, implementación guiada; a diferencia de ERPs extranjeros, no requiere adaptaciones costosas para cumplir con el SAT. ### Contacto - Correo: contacto@evidencetec.com - Teléfono: +52 871 296 0072 - WhatsApp: +52 871 508 7191 --- ## Sobre Nosotros — https://evidencetec.com/empresa/nosotros Evidence Technology es una empresa 100% mexicana dedicada a satisfacer las necesidades de sus clientes mediante innovaciones tecnológicas totalmente en la nube. Su misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la administración del negocio, con módulos especializados y escalables que impulsan el crecimiento y reducen costos. Evidence ERP es una plataforma omnicanal que permite operar canales físicos y digitales (puntos de venta, almacenes, reparto, tiendas en línea) así como interfaces de clientes y proveedores, agrupando toda la información en un solo software y coordinando en tiempo real a equipos de trabajo desde cualquier dispositivo móvil, 24/7. ### Tecnologías que ofrece - **BI** — Business Intelligence - **TMS** — Transport Management System - **SCM** — Supply Chain Management - **ERP** — Enterprise Resource Planning - **CRM** — Customer Relationship Management - **KM** — Knowledge Management ### Misión Transformar la manera en la que se hacen negocios: automatizar, modernizar y aumentar la rentabilidad de los clientes, ofreciendo la experiencia de administración y operación más moderna y flexible para empresas de cualquier industria. ### Visión Administrar las mejores empresas del mundo: ser el software integral de negocios más moderno, automático y eficiente, y convertirse en la empresa líder en sistemas de administración empresarial a nivel global. ### Valores Responsabilidad, Calidad, Compromiso, Trabajo en equipo, Integridad. --- ## Software para administrar empresas — https://evidencetec.com/soluciones/software-para-administrar-empresas Evidence es la más moderna tecnología para la administración y operación de empresas: una plataforma dinámica y omnicanal para operar canales y recursos físicos (puntos de venta, almacenes, reparto, RH, producción) y canales digitales (tiendas en línea, interfaces para clientes y proveedores), aplicable a cualquier giro de negocio. ### ¿Por qué elegir Evidence? Sistema de notificaciones, facturación electrónica, 100% en la nube, captura eficiente de datos, accesibilidad, escalabilidad, incremento de productividad, información en tiempo real, seguridad, migración automática, rapidez, y acceso en tiempo real desde cualquier lugar. ### Fácil implementación La plataforma está diseñada para ayudar a generar prospectos, obtener nuevos clientes y cerrar transacciones mucho más rápido. ### Seguridad y confidencialidad Equipos de expertos dedicados a proteger datos y repeler ataques, con trazabilidad de qué usuario realizó qué movimiento y cuándo, en cada módulo. --- ## Transforma tu negocio — https://evidencetec.com/transforma-tu-negocio Evidence ERP ofrece una solución de gestión empresarial completa y fácil de usar, diseñada para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y dar control total del negocio. ### Testimonio adicional **Carlos Núñez**, Director General de Fumisoluciones: "Después de haber operado varios años con sistemas en la nube reconocidos mundialmente, teníamos que capturar y llevar por fuera mucha de la operación. En Evidence encontramos un socio dinámico que tiene todo en una sola solución." --- ## Contacto — https://evidencetec.com/contacto Evidence Technology se compromete a responder cualquier mensaje en menos de 24 horas durante días hábiles. ### Formulario de contacto Solicita: nombre de la empresa, número de empleados (1-10, 11-49, 50-249, +250), nombre, correo, teléfono, motivo de contacto (información general, solicitar demo, precios y cotización, alianzas comerciales, otro), y comentarios. ### Contacto directo - Correo general: contacto@evidencetec.com - Teléfono: +52 871 296 0072 - WhatsApp: +52 871 508 7191 ### Directorio por área - Recursos Humanos: rh@evidencetec.com - Soporte: soporte@evidencetec.com - Más información: info@evidencetec.com - Distribuidores: distribuidores@evidencetec.com - Alianzas: alianzas@evidencetec.com ### Programa de distribuidores Evidence invita a unirse como distribuidor a través de su programa de Partners. --- ## Plataforma ERP para PYMES y Startups — https://evidencetec.com/producto/plataforma-erp-para-pymes-y-startups Evidence para Pymes ofrece las herramientas que una empresa necesita para desenvolverse correctamente y acelerar su crecimiento: mejora el flujo de efectivo, estimula el crecimiento de la empresa, permite competir con las grandes marcas y resuelve necesidades específicas. ### ¿Qué ofrece Evidence para Pymes? - Control total de la empresa - Reportes en tiempo real - Análisis de oportunidades - Análisis de futuras amenazas - Agilidad en todas las operaciones - Oportunidades de crecimiento ilimitadas --- ## ERP para grandes empresas — https://evidencetec.com/producto/erp-para-grandes-empresas Este ERP permite cumplir con los objetivos de negocio y obtener un verdadero retorno de inversión: acelera la innovación de la organización, asegura su lugar entre los mejores, ofrece mejora continua, y automatiza generando valor en todos los procesos. ### ¿Qué ofrece para las grandes empresas? - Control total de corporativos - Digitalización de todos los procesos - Estar siempre un paso adelante - Información estratégica de toda la empresa al alcance - Monitoreo las 24 horas de la organización - Detección de oportunidades y amenazas - Mejora continua de procesos --- ## Evidence CRM — https://evidencetec.com/producto/evidence-CRM Un negocio no sería nada sin sus clientes: Evidence CRM ayuda a mejorar la relación con ellos y obtener mayores beneficios. Es descrito como la única solución en la nube que brinda una vista completa y en tiempo real de todos los clientes, con analítica de datos, sincronización y movilidad de datos, y adquisición de nuevos clientes. ### Beneficios - Conozca en tiempo real el status de la empresa con sus clientes - Fortalecimiento de relaciones con clientes - Automatización de operaciones de la fuerza comercial - Experiencias únicas para los clientes - Información más completa de los clientes - Recolección automática de datos sobre los clientes - Reduce el riesgo de perder oportunidades --- ## Evidence SCM (Supply Chain Management) — https://evidencetec.com/producto/evidence-SCM Gestione una cadena de suministro eficaz, eficiente y efectiva. La Cadena de Suministros ya no se limita a empresas manufactureras, sino que incluye productos tangibles y servicios intangibles que requieren insumos de productos y servicios. Permite cumplir el calendario de entregas, lograr abastecimiento rápido y preciso, transformar insumos en excelentes productos, y mejorar el servicio al consumidor. ### Beneficios - Visualización completa de la cadena de suministro - Gestión de riesgos y disminución de pérdidas - Garantiza la selección de los mejores proveedores - Mejor gestión de costos de productos - Eficacia en el flujo de la mercancía - Monitoreo de pedidos y entregas en tiempo real - Ahorro de tiempo y dinero en almacenamiento --- ## Evidence TMS (Transportation Management System) — https://evidencetec.com/producto/evidence-TMS Administre de la mejor manera sus operaciones de transporte, dejando de perder tiempo asignando mercancías a vehículos de manera manual. Permite rastrear en tiempo real la mercancía, simplificar la gestión del transporte, visualizar por completo la cadena de suministro y ampliar el abanico de transporte. ### Beneficios - Optimice las operaciones de transporte propio o de un tercero - Coordinación del pago a transportistas - Mayor agilidad y fluidez en la gestión de transporte - Tomar decisiones acertadas - Conocer el estatus de las operaciones - Monitoreo del desempeño de los proveedores de servicios de transporte - Determinación de precios de venta - Identificación de debilidades en operaciones --- ## Evidence Business Intelligence (BI) — https://evidencetec.com/producto/evidence-business-intelligence La información que necesita para tomar las mejores decisiones para su negocio. Con Business Intelligence se tiene fácil acceso a la información clave de la empresa en tiempo real, ayudando a tomar decisiones inteligentes e impulsar el negocio. Transforma el negocio en una empresa digital, con formas flexibles de compartir información. ### Beneficios - Brinda un acceso simple a la información - Da soluciones a los responsables de tomar decisiones - Permite la combinación de datos de múltiples fuentes - Facilita la comunicación y el flujo de información en la empresa - Crea un excelente sistema de informes empresariales - Empodera a los empleados de la organización --- ## Knowledge Management (KM) — https://evidencetec.com/producto/knowledge-management Adquiera conocimiento y maneje eficazmente las operaciones de su empresa. El Knowledge Management System busca transferir y ampliar el conocimiento con base en la experiencia existente entre los miembros de la organización, de modo que quede disponible como recurso para todos. ### Beneficios - Brinda un acceso simple a la información - Da soluciones a los responsables de tomar decisiones - Permite la combinación de datos de múltiples fuentes - Facilita la comunicación y el flujo de información en la empresa - Crea un excelente sistema de informes empresariales - Empodera a los empleados de la organización --- ## Módulo: Gestión de Ventas — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/gestion-de-ventas Mantenga una visión clara y completa de las ventas. - **Órdenes de venta**: convierta la orden de venta directamente a venta, autorice, rechace o elimine la orden; genere PDF, realice pedidos de almacén y revise la cotización relacionada. - **Cotizaciones**: autorice, rechace o cancele cotizaciones, convierta a órdenes de venta o ventas directamente, genere PDF y realice pedidos de almacén, o envíe por correo electrónico. - **Información de ventas**: acceda desde cualquier parte del mundo; revise el estado de cobro (pendiente, pagado, sin cargos) y genere nuevas ventas o notas de crédito. - **Pedidos a almacenes**: acepte, edite o elimine pedidos a almacén registrados. - **Vendedores**: acceso a información de ventas por vendedor desde cualquier dispositivo. --- ## Módulo: Contabilidad — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/contabilidad Un sistema automatizado para contabilidades complejas. ### Principales funcionalidades Automatiza más de 30 tipos de operaciones contables basadas en un catálogo de cuentas configurable, con generación automática de pólizas. Sistema 100% conectado en movimientos y contramovimientos. Creación automática de cuentas mayores y subcuentas hasta 7 niveles. Cierres automáticos de periodos y control de cambios. Contabilidad analítica y reportes en tiempo real, exportables a Excel y PDF. ### Centros contables Contabilidad analítica y reportes de rentabilidad por líneas, unidades de negocio, proyectos, sucursales o divisiones, en tiempo real, con clasificación en costos, beneficios principales y auxiliares. ### Reportes principales Balance general, estado de resultados, libro diario, libro mayor, balanza de comprobación, reporte de gastos y reporte de flujo de efectivo histórico — todos filtrables por centro contable. ### Gestor de Documentos Permite importar, conciliar, relacionar y crear documentos a partir de XML: ventas, cobros, compras, pagos, notas de crédito, notas de débito y anticipos de clientes. ### Recuperación de Facturas SAT Extrae en segundos las operaciones registradas en el SAT (ventas, cobros, compras, pagos, notas de crédito/débito, nómina, egreso, traslado), filtrables por fecha y RFC del emisor. ### Funciones fiscales del módulo Generación automática de DIOT, agrupadores de cuentas, reporte de IVA (acreditable vs. trasladado), impuestos locales configurables (ISC, ISN, ISSH), y listado EFOS/EDOS del SAT para prevenir operar con proveedores en la lista de contribuyentes simulados. ### Industrias Servicios, comercio, agricultura, maquiladoras, industrias químicas, industria alimentaria, fábricas de ensamblaje, industria automovilística. --- ## Módulo: CRM — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/crm El módulo CRM ayuda a generar ventas optimizando la conversión de prospectos a clientes, gestionando vendedores y manteniendo procesos organizados con información en tiempo real. ### Beneficios Gestión de actividades de vendedores, notificaciones de cada movimiento, plantillas de correo preconfiguradas, clonación de registros para evitar recapturas, formularios dinámicos para registro inmediato de prospectos, estado de oportunidades en tiempo real, y conversión de cotizaciones a ventas en un solo paso. ### Seguimiento de prospectos Desde el primer registro (dirección, información fiscal, directorio de empleados) hasta la consolidación como cliente, con registro de actividades (visitas, presentaciones, llamadas). Es posible medir el comportamiento y rentabilidad de cada cliente, prospecto o equipo comercial. ### Cotizaciones desde móvil Posibilidad de crear y enviar cotizaciones desde celular o tablet, sin necesidad de estar en la oficina. ### Industrias Servicios, comercio, agricultura, maquiladoras, industrias químicas, industria alimentaria, fábricas de ensamblaje, industria automovilística. --- ## Módulo: Compras — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/compras Realice un seguimiento completo a cada una de las compras realizadas por su empresa. - **Compras**: revise métricas de compras realizadas, genere nuevas compras y pólizas asociadas, suba documentos PDF o XML. - **Notas de crédito**: genere nuevas notas de crédito, con responsable y proveedor visibles. - **Órdenes de compra**: cambie el estatus, envíe por correo electrónico, edite e imprima. - **Requisiciones de compra**: deje pendiente, autorice o rechace, con trazabilidad de solicitante y autor. - **Caja chica**: registre movimientos, asigne un responsable y visualice el histórico. - **Productos pendientes por recibir**: visibilidad en tiempo real de cantidad y estatus. --- ## Módulo: Pagos (Sistema de tesorería) — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/pagos Administre automáticamente sus pagos sin perder tiempo y dinero, gestionando las operaciones con proveedores o acreedores con control total del balance. ### Funcionalidades principales Diversificación de gastos por centro contable, visualización de fechas de pago/vencimiento y métodos de pago, control de riesgos de liquidez a corto plazo, definición de método de pago por catálogos predefinidos, manejo de moneda nacional o extranjera con tipo de cambio en tiempo real, y registro de anticipos a proveedores aplicables a compras posteriores. ### Integración Totalmente integrado con el módulo de Compras, evitando recapturas y errores entre ambos departamentos. ### Industrias Industria alimentaria, empresas industriales, industria automovilística, empresas de logística, servicios de rastreo y seguridad. --- ## Módulo: Fiscal — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/fiscal Cumpla con todos los requerimientos para su facturación electrónica. ### Funcionalidades de facturación Listado de productos y servicios (predefinido y manual), catálogo de claves del SAT, ventas por contrato, facturación de grupos de ventas, addendas, carta porte, envío masivo de facturas, y facturación multi-país con distintas tasas de impuesto. ### Funcionalidades adicionales Generación de informes DIOT e IVA, facturación global, emisión de facturas ilimitadas, exportación en XML y PDF, configuración de certificado SAT, notas de crédito, complemento de pago y complemento de comercio exterior. El sistema se actualiza constantemente con los últimos cambios fiscales solicitados por el SAT. ### Funciones para auditoría Contraseña de timbrado, integración con compras, pagos, proveedores y almacenes, duplicado de facturas, registros contables automáticos, series y folios independientes por sucursal, y activación de relaciones entre CFDI. ### Complemento de comercio exterior Para exportaciones tipo A1, anexable a facturas electrónicas con datos del emisor, receptor, tipo de operación y descripción de mercancía. ### Complemento de carta porte Documento con información de la mercancía transportada y el transportista, relevante para transporte terrestre, ferroviario, marítimo y aéreo. ### Proceso de facturación Es posible ejecutar una venta con timbrado automático y envío de comprobantes fiscales en tres clics. El envío de facturas puede automatizarse ligándolo al correo del cliente, con facturación global diaria, semanal o mensual. --- ## Módulo: Recursos Humanos — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/recursos-humanos Administre todos los departamentos de su empresa. ### Funcionalidades principales Registro de permisos solicitados por empleados (con o sin goce de sueldo), con historial. Organigrama con jerarquía de la empresa y listado con estructura organizacional (número de empleado, nombre, RFC, puesto, departamento, sucursal). Control de incapacidades con tipo, días autorizados y estatus. Gestión completa de empleados (nombre, edad, usuario, email, teléfono). Registro de puestos con departamento, actividades, objetivos, habilidades y perfil del candidato. Gestión de vacantes con salario, turno, tipo de contrato y perfil requerido. --- ## Módulo: Almacenes (Sistema de suministro y existencias) — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/almacenes Evite mermas con una correcta gestión de mercancías, con un moderno sistema de inventarios en la nube. ### Funcionalidades principales Código de barras de productos, kárdex de productos, existencias por producto y por almacén, conteos físicos programables, bloqueo/desbloqueo automático de productos, requisiciones de movimiento a compras, alertas de stock bajo, y catálogos de líneas, categorías, marcas y productos. ### Multi-almacén Control de varios almacenes en una misma empresa, con existencia en valor y cantidad por artículo, alta de ubicación de cada almacén o centro de distribución, y conversión de unidades con manejo simultáneo de dos cantidades de control de inventario. ### Otras funcionalidades Registro y control de productos por código de barras (lector láser), kits de productos, proveedores específicos por producto, contabilidad e impuestos ligados a cada artículo, comercio exterior (fracción arancelaria, unidad de aduana), y costo base ligado a listas de precios para evitar vender bajo el costo de compra. --- ## Módulo: Nómina — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/nomina La mejor opción en software del mercado para una nómina inteligente, con cumplimiento legal, fiscal, deducciones automáticas y retenciones de impuestos. ### Funcionalidades principales Integración con reloj checador para evitar captura manual de faltas, retardos y tiempo extra. Catálogos de salario mínimo y UMA actualizados sin costo extra. Validación de RFC, CURP y NSS desde la plataforma. Exportación de movimientos IDSE y SUA. Nómina interna y outsourcing centralizadas. Cálculo automático del impuesto sobre nómina. Horarios rotativos, fijos o por hora. Descuentos de crédito INFONAVIT y FONACOT. Prorrateo automático por proyectos, sucursales o divisiones. Timbrado, movimientos bancarios y dispersión desde el mismo lugar. Cálculo automático de reparto de utilidades y de cuotas obrero-patronales. ### Registro y control de asistencias Listado individual o masivo de llegada/salida, importación desde reloj biométrico, y turnos ilimitados (por hora, día, semana, rotativos, fijos, nocturnos, diurnos). ### Nómina Outsourcing Cálculo y descarga de reportes de nómina outsourcing para enviar al proveedor correspondiente, sin captura manual de conceptos. ### Reportes disponibles Listado de pre-nóminas, nóminas autorizadas (timbradas y por timbrar), reportes de cuotas IMSS e INFONAVIT, acumulados de nómina, préstamos de nómina, y reporte de provisión. ### Catálogos del módulo Configuración de conceptos automáticos por departamento, catálogos SAT/IMSS actualizados, tipos de contrato conforme a la LFT, periodicidades de pago, deducciones con códigos SAT, tipos de incapacidad IMSS, tipos de percepciones, tablas ISR históricas, histórico UMA e historial de salario mínimo por zona económica. ### Industrias Comercio, manufactura, minería, servicios, agricultura, maquiladoras, industrias químicas, industria alimentaria, fábricas de ensamblaje, industria automovilística. --- ## Módulo: Crédito y Cobranza — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/credito-y-cobranza Amplíe nuevos mercados por medio del control de créditos. ### Funcionalidades principales Personalización del pagaré con datos de la empresa. Informe detallado de anticipos de clientes con la posibilidad de editar, descargar XML/PDF, generar y cancelar facturas, y generar pólizas desde un anticipo. Reporte de cobros realizados identificados por folio de venta. Gestión completa de pagarés emitidos. Estado de cuenta de clientes con crédito disponible, total de ventas, total de cobros, total de deuda y total de anticipos. --- ## Módulo: Dirección — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/direccion Lleve su empresa al máximo nivel. Monitoree la rentabilidad de sus clientes, revisando ventas realizadas, devoluciones, cotizaciones y utilidad generada para la empresa. Acceda a información sobre las ventas generadas mediante filtros, con reportes detallados dentro de un rango especificado. --- ## Módulo: Sistema — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/sistema Maneje todas las sucursales de su negocio. ### Funcionalidades principales Registro, edición y eliminación de sucursales de la empresa. Registro de nuevos usuarios con control de datos de inicio de sesión, incluyendo bloqueo de usuarios y asignación de vendedores y sucursales. Alta de nuevos impuestos y generación de listados. Asignación de facultades para restringir y otorgar permisos por usuario, grupo o rol. --- ## Módulo: Bancos — https://evidencetec.com/modulos/administrativos/bancos No pierda detalle de todos los movimientos bancarios y cuentas bancarias de su empresa. ### Conciliaciones bancarias Verificación de que la información del banco coincida con la información contable de los movimientos bancarios, con la posibilidad de ligar y agregar movimientos. ### Cuentas bancarias Registro de cuentas bancarias utilizables dentro del sistema para compras, ventas y demás operaciones. --- ## Módulo: Proyectos — https://evidencetec.com/modulos/especializados/proyectos Optimice los tiempos de organización de sus proyectos. ### Funcionalidades principales Generación de nuevas actividades, equipos de control y actividades concurrentes, con visibilidad de encargado, usuarios asignados, tipo y estatus. Creación de nuevos procesos utilizables para asignar a actividades. Registro de actividades con causas, procesos, metas y objetivos específicos. Registro de incidencias presentadas durante la ejecución de actividades. --- ## Módulo: Producción (Manufactura) — https://evidencetec.com/modulos/especializados/produccion Logre un mayor rendimiento en su empresa. ### Funcionalidades principales Registro de unidades productivas con definición del tipo, división y área a la que pertenecen, identificación por código único, y visibilidad de herramientas, maquinaria y operadores relacionados. Clasificación de tipos de entrada y salida según las necesidades de la empresa, con medida y descripción asignables por tipo. --- ## Módulo: Mantenimiento — https://evidencetec.com/modulos/especializados/mantenimiento Lleve un proceso ordenado y regístrelo en el sistema. ### Funcionalidades principales Solicitudes de mantenimiento generadas por las distintas áreas, con conversión a órdenes de mantenimiento y visibilidad de estatus, diagnóstico y severidad del problema. Registro de tipos de severidad asignables a mantenimientos programados. Reporte de fallas en activos, con nombre del usuario y código de identificación único por reporte. Catálogo propio de tipos de mantenimiento aplicables a los activos de la empresa. --- ## Módulo: Logística — https://evidencetec.com/modulos/especializados/logistica Gestión de entradas y salidas de artículos. ### Funcionalidades principales Envíos programados con identificación visual de fechas sobrepasadas o que requieren atención inmediata. Requisiciones de envío con detalle de tipo de movimiento, remitente, destinatario, proveedor de envío y número de rastreo. Registro de trayectos realizados o por realizar, con paradas, tiempo y distancia estimados. Asignación y control de vehículos con matrícula, marca, modelo, año, aseguradora y kilometraje recorrido. --- ## Módulo: Activos Fijos — https://evidencetec.com/modulos/especializados/activos-fijos Lleve el control de los activos fijos de su empresa con Evidence. ### Funcionalidades principales Registro de todos los activos fijos en existencia, con información adicional como SKU, marca, número de serie y tipo. Consulta del historial de activos fijos en cualquier momento y lugar, con todos los detalles del activo buscado. --- ## Automatice sus procesos — https://evidencetec.com/automatice-sus-procesos Con Evidence ERP se puede visualizar, controlar, administrar y automatizar todos los procesos de la empresa a partir de un solo registro en el sistema. ### Características diferenciales - **Sistema dinámico**: crece con la empresa; el Business Intelligence ofrece un resumen en tiempo real del estado de la empresa. - **El más completo del mercado**: cubre ventas, servicios, contabilidad, administrativo y más; automatiza contabilidad y carga fiscal. - **Intuitivo y fácil de usar**: filtros específicos en tablas, columnas reordenables, opción de mostrar u ocultar columnas. - **Automatiza procesos**: elimina la recaptura de datos ya existentes en el sistema, sin pérdida de información. - **Otorga control sobre empleados**: sistema de facultades para autorizar acciones por módulo, con log de usuarios que registra cada acción. ### Beneficios para la empresa Automatización en procesos empresariales, contabilidad automática, ahorro de tiempo, gestión de sucursales, sistema de alertas productivas y operativas, información fiscal en constante actualización, información integrada de todas las áreas, y decisiones acertadas con reportes en tiempo real. --- ## Autodescubrimiento — https://evidencetec.com/autodescubrimiento Herramienta interactiva de autoevaluación empresarial: "El poder de las preguntas correctas para lograr el éxito." El usuario responde un cuestionario de preguntas sí/no sobre el estado de su empresa y recibe un reporte descargable con un "Medidor de salud de su empresa" en cuatro niveles: Verde (operación buena), Azul (operación regular), Naranja (operación mala) y Rojo (operación muy mala o en riesgo). Las preguntas cubren temas como: incertidumbre fiscal y contable, sistemas fragmentados que no se comunican entre sí, dependencia de Excel, procesos manuales y errores humanos, falta de visibilidad organizacional, inconsistencias en procesos de ventas, desabastecimientos e ineficiencias de producción, y dificultades de crecimiento y escalabilidad. Al finalizar, se ofrece agendar una sesión de una hora con especialistas de Evidence sin costo. --- ## Software en la nube vs. local — https://evidencetec.com/software-en-la-nube-vs-local ### Sistema instalado de manera local — desventajas Bases de datos comprometidas a fallas tecnológicas (discos duros defectuosos, pérdida de información). Sistema atado a un solo dispositivo físico, vulnerable a cortes de luz o fallas técnicas. Sin registro ni control de accesos, facilitando robo o modificación de información. Indefensión ante ataques de hackers. Infraestructura costosa obligatoria (servidores, redes, renovación de equipo). Pago permanente a consultores para actualizaciones y mantenimiento. Largos periodos de actualización y resolución de errores. Funcionalidades incompletas que obligan a contratar múltiples programas. Interfaces antiguas y poco amigables que propician recapturas y errores de captura. ### Sistema en la nube — ventajas Seguridad respaldada por infraestructura tecnológica de grandes corporaciones. Protección en el manejo de información con rastreo de todas las operaciones. Acceso desde cualquier parte del mundo, 24/7, desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Fácil implementación, sin necesidad de operaciones presenciales. Software como servicio con atención personalizada y escalabilidad. Capacidad de integración con otras plataformas (reloj checador, bancos, e-commerce, básculas, puntos de venta). Mejora continua con operaciones interconectadas, eliminando dobles capturas. Elimina gastos de compra e instalación de redes locales, mantenimiento de software y respaldos físicos. --- ## Tutoriales — https://evidencetec.com/recursos/tutoriales Serie de videos en YouTube que explican de forma breve y clara el funcionamiento de cada módulo de Evidence, incluyendo: - ¿Qué ofrece Evidence a diferencia de otros sistemas ERP? - ¿Cómo registrar un tipo de negocio? - ¿Cómo dar de alta de forma masiva los atributos? - ¿Cómo dar de alta cajas chicas en Evidence? - ¿Cómo hacer compras en Evidence? - ¿Cómo registrar mercados en Evidence? - ¿Cómo registrar etiquetas de productos en Evidence? - ¿Cómo hacer una requisición de compra? - ¿Cómo registrar un nuevo almacén en Evidence? - ¿Cómo registrar marcas en Evidence? - ¿Cómo registrar grupos de usuarios en Evidence? Canal de YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCaFqXsG69b6L9v55D5gSR8A --- ## Preguntas frecuentes — https://evidencetec.com/recursos/preguntas-frecuentes **¿Cuáles son los beneficios de utilizar Evidence?** Agilizar los procesos de facturación y cobranza; aumentar ventas, movilidad comercial, rentabilidad y control de vendedores; mejor visibilidad en toda la organización; conocer la rentabilidad de cada trabajo o proyecto; controlar y optimizar inventarios; control de choferes, rutas y envíos; optimizar la producción; obtener insights comerciales en tiempo real; y aumentar la productividad del personal. **¿Cuáles son los diferenciadores de Evidence?** Una plataforma tecnológica ERP y CRM alineada con el cumplimiento de legislaciones fiscales; alineación con ventas, marketing, almacenes, producción y compras; mejores prácticas y seguimiento de políticas; implementación fácil "llave en mano"; y una integración completa de la operación con mayores controles. **¿Evidence cuesta lo mismo que otros ERP?** Evidence afirma ser significativamente más económico que otros ERP del mercado, sin costos ocultos, servidores propios ni gastos adicionales de personal y consultoría típicos de otras implementaciones. **¿Qué diferencia a Evidence ERP y CRM de otros productos en el mercado?** Evidence integra ERP y CRM en una sola plataforma con más de 30 módulos interconectados, mientras que muchas soluciones de la competencia se enfocan solo en ventas y gestión de clientes de forma genérica. **¿Cuál es la diferencia clave entre Evidence ERP y software de contabilidad?** Los paquetes de contabilidad tradicionales cubren solo funciones contables de registro simple desde la PC del contador. Evidence opera para toda la organización, cubriendo finanzas, compras, recursos humanos, ventas, marketing y logística desde cualquier dispositivo. **¿Cuánto tiempo toma la implementación de Evidence?** Los accesos se entregan en 24 horas tras la contratación, con configuración inicial en una llamada de 60 minutos. El tiempo de implementación completa depende de la cantidad de usuarios y procesos a migrar. **¿Cuál es la mejor manera de migrar datos desde otro sistema ERP a Evidence?** Evidence cuenta con un sistema de importación automático con carga masiva, que permite migrar decenas de catálogos de información en poco tiempo, con asesoría durante todo el proceso. **¿De qué tamaño tiene que ser mi negocio para implementar Evidence ERP?** De cualquier tamaño; Evidence se adapta a las necesidades de cualquier empresa, desde pymes hasta grandes empresas. **¿Qué tipo de soporte brinda Evidence?** Soporte técnico y operativo vía WhatsApp, correo electrónico y videollamadas, con tiempos de respuesta rápidos. **¿Qué pasa con Evidence si la empresa crece demasiado rápido?** El sistema es escalable y se actualiza frecuentemente para adaptarse a las necesidades de crecimiento de cada empresa. **¿Qué tipo de reportes ofrece la herramienta?** Reportes en todos los módulos, incluidos los solicitados por el SAT e IMSS, y reportes de Business Intelligence, exportables en Excel o PDF. **¿Qué pasa si el SAT o el IMSS cambia de reglas o requerimientos?** El sistema se actualiza automáticamente sin costo ni descarga adicional, manteniéndose al día con las reglas fiscales vigentes. **¿Se pueden hacer cambios en la configuración conforme crece el negocio?** Sí, el sistema cuenta con múltiples opciones de configuración por módulo, y en caso de necesitarse, se pueden desarrollar nuevas funcionalidades a medida. **¿Cuáles son las ventajas competitivas de Evidence?** Una plataforma completa con más de 30 módulos interconectados, operación 100% desde cualquier dispositivo con navegador, y un sistema intuitivo que informa a toda la organización sobre el estatus de sus operaciones. **¿Qué módulos especializados por industria cuenta?** Evidence cuenta con módulos especializados para las industrias de servicios, suscripción, logística, transporte, manufactura, alimenticia, agrícola, química, rastreo y seguridad, entre otras. **¿Qué hace el programa Evidence ERP?** Es una plataforma omnicanal que permite gestionar y operar todos los canales físicos y digitales de la empresa (puntos de venta, producción, facturación, contabilidad, nómina, recursos humanos), así como las interfaces con clientes y proveedores, coordinando al equipo de trabajo en tiempo real 24/7. **¿Hay una versión gratuita de Evidence ERP?** No hay disponible una versión gratuita del sistema. **¿Puedo pagar Evidence ERP por mes?** Sí, la modalidad de pago es mensual o anual con descuento. **¿Puedo cambiar de opinión?** Sí, en cualquier momento sin costo ni penalización, con la posibilidad de llevarse toda la información. **¿Qué métodos de pago aceptan?** Transferencia bancaria, tarjetas Visa y Mastercard, PayPal, y depósito en 7-Eleven. **¿Cómo puedo contratar Evidence ERP?** A través del formulario en la página de Contacto, por WhatsApp, teléfono o correo electrónico. **¿Se puede migrar información de otros sistemas a Evidence?** Sí, de forma rápida y sencilla, con plantillas de importación y exportación de datos. **¿Qué tan específica es la nómina?** El módulo de Nómina calcula de manera automatizada días de asistencia, horas extra, salario, periodo de pago, tipo de jornada, deducciones, comisiones y percepciones, con timbrado desde cualquier parte del mundo. **¿Qué tan seguro es su sistema?** Evidence cuenta con un equipo de seguridad informática dedicado a prevenir ataques, y sus servidores en la nube funcionan sobre AWS (Amazon Web Services). **¿El personal de Evidence puede ver la información de la empresa?** No, salvo petición expresa del cliente. Cada empresa cuenta con claves y ubicaciones únicas para su información. **¿Las actualizaciones tienen costo?** No, las actualizaciones son semanales y sin costo adicional. **¿Se puede instalar en cualquier dispositivo?** Sí, Evidence es un sistema 100% en la nube que opera desde cualquier PC, laptop, tablet o smartphone con navegador Google Chrome, sin necesidad de instalación. **¿Tenemos que respaldar información?** No es necesario, ya que toda la información se respalda en tiempo real en la nube. También es posible realizar respaldos manuales exportando por módulo. **¿Qué incluye la renta mensual?** Alojamiento de base de datos, uso del sistema, Business Intelligence, soporte y servicio al cliente, administración de Data Center, protección frente a ataques, configuración de servidores, respaldos, renovaciones, actualizaciones, manuales, exportación e importación de archivos, chat interno y mejora continua. **¿Cuál es el mínimo y máximo de usuarios?** Se puede iniciar con 1 usuario en la versión más básica, y el sistema puede crecer de manera ilimitada según las necesidades de cada cliente. **¿Se puede adquirir por módulos o es necesario comprarlo todo?** Sí, es posible adquirir únicamente los módulos que la empresa requiera. **¿Cuánto tiempo de capacitación se requiere?** El tiempo de capacitación varía entre 7 y 20 días, aproximadamente 1 hora diaria, según la versión y tamaño de la organización. **¿Todos los usuarios pueden ver todo el menú?** No; Evidence cuenta con un sistema de asignación de facultades por usuario, rol o grupo, que define qué módulos y acciones puede ver o realizar cada persona. **¿Cuál es el tiempo mínimo de contrato?** No existen plazos forzosos. Al terminar la relación, el cliente cuenta con un periodo para recuperar su información antes de que sea eliminada del sistema. **¿Es posible adaptar Evidence a las necesidades de mi empresa?** Sí, al ser los propios desarrolladores del sistema, Evidence tiene la flexibilidad de crear módulos y reportes a la medida, con cotización y fecha estimada según el alcance del desarrollo. **¿Cuáles son los requerimientos para usarlo?** Al ser un sistema en la nube, no requiere instalación. Los requisitos recomendados son los de un navegador actualizado como Google Chrome, con conexión a internet de banda ancha. **¿Cuáles son los lenguajes de programación que usan?** Una combinación de Ruby, PHP, Node, JavaScript, HTML y Vue. **¿Cuál es la cobertura geográfica de Evidence?** México y países de habla hispana. **¿Qué explorador recomiendan para trabajar con Evidence ERP?** Google Chrome o Microsoft Edge, por cuestiones de seguridad y rendimiento. --- ## Redes sociales - Facebook: https://www.facebook.com/Evidencetechnology/ - X (Twitter): https://x.com/evidencetec - Instagram: https://www.instagram.com/evidencetechnology/ - YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCaFqXsG69b6L9v55D5gSR8A - LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/evidencetechnology